Directeur/rice adjoint(e) - cour d'appel Chambéry

Direction / Administration / Gestion
o Organisation et coordination des services d'affectation ( animation de réunions de suivi et rédaction des comptes rendus)
o Contrôle et évaluation des activités déléguées (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux et engagement d'actions correctives éventuelles, élaboration d'états des lieux)

o Mise en œuvre des projets de service
o Collecte et analyse des données statistiques
o Participation aux réunions des comités de gestion et aux assemblées générales
§ Ressources humaines / Formation
o Gestion du temps de travail des fonctionnaires et des contractuels des services d'affectation (gestion des absences et des congés statutaires, mise à jour de la pointeuse, comptes épargne temps)
o Gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels, demandes de personnels placés)
o Gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations)
o Evaluation des personnels (conduite des entretiens et rédaction des fiches d'évaluation en qualité de supérieur hiérarchique direct)
§ Logistique / Fonctionnement
o Gestion de la sécurité informatique (habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelles des services d'affectation, gestion des cartes agents en qualité d’AED)
o Conservation des minutes, gestion des archives des services y compris les archives externalisées
o Organisation matérielle du greffe (gestion des salles, organigramme des clefs, matériel technique) et assistance aux visioconférences
2°- Tâches annexes
§ Référent PPN
§ CLI Cassiopée
§ Correspondant local handicap suppléant
§ Gestion des stagiaires (plannings en supervision des cadres greffiers et évaluations)
§ Gestion des véhicules en gardiennage
§ Supervision du service des scellés
§ Toute autre tâche confiée par le directeur de greffe pour permettre la continuité du service public
Compétences attendues
Connaissances :
techniques du management
Applicatifs métiers et procédures
Savoir être
Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de vigilance et de rigueur
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de polyvalence
Etre réactif
Faire preuve de loyauté
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Savoir faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail en fonction des urgences
Travailler en équipe / avoir le sens du collectif
Encadrer et animer une équipe

L'employeur :
Cour d'appel de CHAMBERY . Sont localisés :
21 magistrats au siège
6 parquetiers
36 fonctionnaires (toutes catégories confondues)
Ainsi que des agents contractuels (attachés de justice et assistants de justice)
La cour d'appel est hébergée dans un bâtiment historique partagé avec le tribunal judiciaire et le conseil de prud'hommes
Descriptif du service
Gestion et pilotage du service pénal :
Le greffe pénal et le secrétariat du parquet général comptent un effectif de 13 fonctionnaires.

Le service d’encadrement du greffe de la cour d’appel est composé
* Du directeur de greffe
* D’un directeur de greffe adjoint
Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il encadre les fonctionnaires et contractuels de ses services d’affectation et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il assiste le directeur de greffe et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement. Il rend compte à la hiérarchie de l’exécution des tâches.
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires et contractuels ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels