Directeur principal services de greffe judiciaires – Tribunal proximité Martigues

Le directeur principal des services de greffe est chargé de fonctions de direction, d’administration et de gestion, de management et de logistique et fonctionnement dont le détail figure ci-après de manière non exhaustive.
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire
1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs
2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
2-5 Gestion de la formation
2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matériel
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité Ø Mettre à jour le document unique d’évaluation des risques professionnels Ø Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au comité compétent en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail
3-3 Prévention des risques liés à la sûreté Ø Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives
3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

Profil recherché :
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement
Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.
Compétences requises :
Savoirs :
- Applicatifs métiers
- Règles statutaires
- Techniques managériales
- Outils bureautiques
- Textes législatifs et règlementaires
- Procédures judiciaires
- Outils de communication

Savoir-faire :
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Travailler en équipe
- Encadrer et animer une équipe
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Élaboration des outils de pilotage
- Conduite de projets et d'entretiens
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser sa charge de travail
- Animer une réunion
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Pédagogie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- savoir rendre des comptes

L'employeur :
Le tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence comprend à ce jour 171 fonctionnaires et 67 magistrats.
Piloté par le président, le procureur et la directrice de greffe, le TJ est composé de 4 pôles : un pôle civil, un pôle pénal, un pôle administratif et un pôle du contentieux et de la protection ; ce dernier pôle a été mis en oeuvre suite à la fusion des TI et TGI et ce depuis la réforme de 2020.
A ce titre, le directeur encadre à titre principal le tribunal de proximité de Martigues composé de 13 agents ; il-elle encadre et coordonne l’activité du tribunal de proximité de Salon composé de 5 agents (dont un greffier fonctionnel) et également celle du pôle de proximité composé de 12 agents (dont une directrice des services de greffe).

Le pôle du contentieux est rattaché au tribunal judicaire et le directeur est placé sous l’autorité de la directrice de greffe.