Directeur principal, adjoint au directeur délégué à l'administration interrégional judiciaire

1 - Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Définition et mise en œuvre de la politique de gestion régionale
Formaliser les objectifs stratégiques
Élaborer les plans d’actions
Construire les tableaux de bord et suivi
Analyser les écarts
1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur
1-3 Gestion du budget
Élaborer le projet de budget de l'UO
Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
Préparer les dialogues de gestion
Participer aux dialogues de gestion
Mesurer et analyser la performance : suivi de l’activité juridictionnelle et de l’utilisation des moyens attribués à l'UO
1-4 Contrôle interne
Établir et appliquer des référentiels de contrôle interne
Définir et appliquer des plans d’actions
1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-6 Statistiques
1-7 Organisation et coordination des services
Animer l’équipe d’encadrement : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-8 Contrôle et évaluation de l’activité du service administratif régional
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Visiter et contrôler les services
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes
Engager des actions correctives
1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional
Établir un état des lieux
Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme)
Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation
1-10 Coordination de l’action de la structure régionale et des structures locales
Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales
Programmer des regroupements de correspondants
Faciliter l’échange d’informations
1-11 Information et communication internes
Conduire des réunions d’information
Développer des outils de communication
1-12 Représentation et communication externes
Développer les relations avec les partenaires institutionnels

2 - Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion des effectifs et des compétences
Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
2-2 Dialogue social
Préparer l’ordre du jour des instances consultatives
Favoriser la communication avec les organisations syndicales
Analyser l’activité syndicale
2-3 Conduite de l’évaluation professionnelle
2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins
2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Planifier le parcours de stage
Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG
Apprécier et évaluer les stagiaires
3 - Logistique/ Fonctionnement
3-1 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Ingénierie de formation
Organisation judiciaire et
administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et
comptables
Réglementation en matière de ressources humaines de la fonction publique
Statut général de la fonction
publique et statuts
particuliers
Techniques managériales

Savoir-faire
Alimenter des tableaux de
bord et statistiques
Analyser des tableaux de
bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des
priorités
Élaborer des tableaux de
bord et statistiques
Encadrer et animer une
équipe
Maîtriser les nouvelles
technologies
Maîtriser les techniques de
communication
Maîtriser la rédaction
particulière à l’emploi
Maîtriser les techniques de
classement et d’archivage
Maîtriser les outils de
ressources humaines du
ministère de la Justice
Organiser sa charge de
travail
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance
relationnelle
Avoir le sens des relations
humaines
Avoir le sens de
l’organisation
Être à l’écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité
d’adaptation
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité
intellectuelle
Savoir anticiper

L'employeur :
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Descriptif du service
Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.
Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).
Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés
L'adjoint au directeur délégué à l’administration interrégionale judiciaire a vocation, dans le ressort de la cour d'appel de Nancy, à mettre en œuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier. Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.