Directeur fonctionnel des services de greffe judiciaires - 1 PSDV - tribunal judiciaire de Metz

Le/la directeur(rice) de greffe adjoint (DGA) du Tribunal Judiciaire (TJ) de Metz exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de greffe dont il/elle est le plus proche collaborateur. Le DGA participe à la gouvernance au sein du comité de gestion. Il assure le remplacement du directeur de greffe en son absence. Il est chargé d’assister le directeur de greffe dans le pilotage du greffe de la juridiction, dans la coordination de l'activité juridictionnelle et dans l’organisation des services à l'aide de l'équipe directionnelle qui l'entoure.

Le DGA veille à :
- la mise en œuvre des orientations générales arrêtées en comité de gestion avec les chefs de juridiction,
- assurer le suivi de la mise en place des réformes au niveau du greffe,
- élaborer et suivre les projets de services et les contrats d'objectifs,
- concevoir, impulser et coordonner la politique de ressources humaines du greffe,
- coordonner l'action de la cellule budgétaire et s'assurer de la bonne gestion du budget,
- suivre les travaux du palais de justice,
- assurer le suivi de proximité de la maintenance des bâtiments abritant le tribunal judiciaire,
- assurer le suivi de proximité du respect de la règlementation en lien avec la sûreté et la sécurité incendie,
- assurer la bonne conservation des minutes, des archives et des scellés de la juridiction.
Activités spécifiques :
En qualité de directeur des services de greffe judiciaires, il peut assurer des attributions juridictionnelles conférées par les lois et règlements : vérifications des comptes de tutelles mineurs et majeurs, vérification et certification des dépens, certificat et déclarations de nationalité ou refus de délivrance des certificats, délivrance des certificats européens, vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle.

Profil recherché :
Connaissances
Techniques de management
Droits et procédures
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et du dialogue
Etre autonome et réactif
Savoir-faire
Etablir des tableaux de bord, maitriser les outils techniques
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens, encadrer et animer une équipe
Savoir rendre compte
Maîtriser les techniques de communication
Faire preuve de polyvalence et de discrétion, savoir anticiper

L'employeur :
Composition et effectifs du service :
Le tribunal judiciaire de Metz comprend un effectif théorique de 210 agents composé de la manière suivante : 11 directeurs des services de greffe judiciaires dont un EDMJ et un directeur de greffe fonctionnel, 2 attachés d’administration de l’Etat, 31 cadres-greffiers, 79 greffiers, 5 secrétaires administratives et 10 contractuels B, 66 adjoints administratifs et 6 adjoints techniques
Il est réparti sur 6 sites distincts : Le palais de justice situé 3 rue haute Pierre à Metz qui comprend la cour d’appel et une partie du tribunal judiciaire, le site de Churchill regroupant le livre foncier et le pôle social, le site de Cambout avec le conseil des prud’hommes et le registre du commerce et des sociétés, la maison de la justice et du droit de Woippy, la maison de la justice et du droit de Faulquemont et le tribunal de proximité de Sarrebourg.
Le tribunal judiciaire est organisé en trois pôles gérés par un chef de pôle : Le pôle pénal, le pôle civil et le pôle droit local. Chacun de ses pôles sont composés

Votre hiérarchie :
le directeur de greffe du tribunal judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers :
Les chefs de juridiction (Président et Procureur de la République), les magistrats et fonctionnaires, agents non-titulaires, auxiliaires de justice, partenaires institutionnels, justiciables
Descriptif du service
Les activités du service
• Coordination de l’ensemble des services, définition de l’organisation
• Contrôle et suivi d’activité qualitatif et quantitatif
• Elaboration, soutien et suivi de projets de services ou de projets transversaux
• Gestion des dossiers et contentieux
• Mise en œuvre des décisions concertées
•Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d’activité
•Etablissement des rapports sollicités par le SAR ou le ministère
• Gestion des moyens informatiques et des dossiers relatifs à la sécurité informatique
•Suivi des dossiers sûreté et sécurité
•Suivi de l’organisation des procès hors normes