Directeur Fonctionnel 2ème groupe - TJ Avignon

POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité conjointe et le contrôle du président du tribunal judiciaire et du procureur de la République près ce tribunal, le directeur de greffe dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire, du tribunal de proximité et du conseil des prud’hommes en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer le bon fonctionnement.

Le directeur de greffe exerce ses fonctions en étroite collaboration avec les chefs de juridiction. Il participe à ce titre au comité de gestion et aux instances stratégiques de la juridiction.
Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et les règlements, par le code de l’organisation judiciaire et les textes particuliers.
Le directeur de greffe du tribunal judiciaire dirige, organise et coordonne les services du greffe de la juridiction. Il dispose dans le cadre de cette mission du soutien de 6 cadres de catégorie A.
Il assure le pilotage des moyens humains, budgétaires, matériels et informatiques en veillant à l’adéquation de ces moyens aux orientations stratégiques définies par les chefs de juridiction.
Il participe au contrôle et à l’évaluation de l’activité des services et de la performance en s’inscrivant dans le cadre d’une politique de maîtrise des risques et de contrôle interne.
Il supervise le suivi budgétaire, de l’élaboration des demandes au suivi des marchés publics. Il supervise la cellule de gestion, la cellule des frais de justice et contrôle les régies.
Il anime le dialogue social : présidence des commissions et assemblées générales du greffe, assistance des chefs de juridiction lors des commissions et assemblées des magistrats ou instances plénières, échanges avec les organisations syndicales, communication interne.
Il veille au respect des prescriptions relatives à la gestion bâtimentaire, à la sûreté, à l’hygiène et à la sécurité et met en œuvre les actions préventives ou correctives.
En concertation avec les chefs de juridiction, il décline les instructions nécessaires à la mise en œuvre des réformes législatives et règlementaires dans tous les contentieux ainsi que les orientations ministérielles dans tous les domaines relevant de sa compétence.
Il assure ou délègue, conformément au code de l’organisation judiciaire, le contrôle de la régie, des pièces à conviction, la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle et veille à la conservation des archives et des minutes.
Les fonctions impliquent des relations étroites avec les magistrats, les chefs de juridiction du conseil des prud’hommes, le président et le greffe du tribunal de commerce, le service administratif régional, les services déconcentrés du secrétariat général, les auxiliaires de justice, les collaborateurs occasionnels, les représentants des services de l’Etat ou des collectivités territoriales et les partenaires associatifs.

Profil recherché :
SAVOIRS :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
SAVOIR FAIRE :

Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
SAVOIR ÊTRE :
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper

L'employeur :
Tribunal Judiciaire d'Avignon :
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire d’Avignon est composé de :
Concernant les magistrats :
· 1 président
· 32 magistrats du siège
· 1 procureur de la République
· 7 magistrats du parquet
Concernant les fonctionnaires :
· 1 directeur fonctionnel
· 6 directeurs des services de greffe judiciaires

· 17 cadres greffiers
· 46 greffiers
· 13 secrétaires administratifs et contractuels B
· 33 adjoints administratifs
· 4 adjoints des services techniques