Directeur des services de greffes judiciaires, sans emploi fonctionnel au Service administratif régional

Vos activités principales
Le ou la chef(fe) de service pilotera, sous la supervision du directeur délégué à l’administration interrégional judiciaire, la création du service centralisateur régionalisé des frais de justice.
Ce service est chargé, en lien avec les juridictions du ressort, de la prise en charge d’une partie des mémoires de frais de justice dans chorus formulaires afin de les contrôler, les certifier (ou transmettre aux magistrats pour taxation), gérer la forclusion, les transmettre au pôle chorus pour mise en paiement.

Il/elle devra :
- mettre en place les circuits et les processus de traitement avec les services centralisateurs des frais de justice du ressort,
- assurer la communication du service régionalisé auprès des juridictions du ressort ainsi que du pôle chorus,
- créer des tableaux de bord afin de suivre les objectifs fixés par les chefs de cour (RBOP) tant en termes de délais que de volumétrie,
- élaborer des fiches pratiques et notes relatives à ce service,
- participer à des réunions ou instances en lien avec ce service ou plus globalement les frais de justice,
- participer à l’animation du réseau des services centralisateurs des frais de justice,
- mettre en place le contrôle des risques du service,
- mettre en place des formation au bénéfice des agents des services centralisateurs des frais de justice dans les juridictions
Il/elle participe ainsi au plan d’action de maîtrise des frais de justice mis en place par les responsables de BOP et devra travailler en lien avec le ou la RGB maîtrise des frais de justice et notamment le développement du circuit entre les juridictions, l’AGRASC et le service budgétaire du SAR.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : oui

Profil recherché :
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître des circuits administratifs
Connaître les règles budgétaires et comptables
Notions de procédure pénale
Utiliser les outils bureautiques
Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable-
Connaître le droit administratif et les finances publiques
Connaître les procédures pénales, civiles et prudhommales
Connaître les techniques managériales

Savoir-faire
· Dégager des objectifs et des priorités
· Encadrer et animer une équipe
· Conduire des entretiens
· Conduire un projet
· Maîtriser les techniques budgétaires
· Appliquer les textes législatifs et réglementaires
· Elaborer et analyser des tableaux de bord et statistiques
· Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
· Maîtriser les nouvelles technologies
· Maîtriser les techniques de rédaction particulières à l’emploi
· Maîtriser les techniques de communication
· Organiser sa charge de travail
· Assurer la veille juridique
· Concevoir des outils pédagogiques
Savoir-être
· Avoir le sens de l’organisation
· Être réactif
· Être vigilant
· Savoir anticiper
· Avoir le sens des relations humaines
· Être autonome
· Faire preuve de discrétion d’initiative et de rigueur
· Être disponible
· Savoir travailler dans l’urgence

L'employeur :
Localisation administrative et géographique
Administrative : SAR de la Cour d’appel de Versailles 5, rue Carnot 78000 Versailles
Géographique : SAR de Versailles 5 rue Pierre Lescot 78000 Versailles
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service étant créé, le nombre d’agent à évaluer est amené à évoluer dans le temps (2 à la création du service)

Votre hiérarchie
L’agent est encadré dans ses fonctions par le DDARJ du BOP VERSAILLES.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de cour, secrétaires généraux et conseiller budgétaire des chefs de cour, DDARJ , RGB, services centralisateurs et juridictions du ressort du BOP, et services de la DSJ (SDFIP).