DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES TJ DU MANS - réservé RTH

Chaque directeur des services de greffe judiciaires est placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire, il a en charge les domaines d'activité qui lui sont confiés
Activités principales :
- Organisation et coordination des services :
Contrôle et évaluation de l’activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives
Mise en œuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe du tribunal judiciaire
Rendre compte des résultats
Rédaction de rapports, notes et courriers
Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord
- Ressources humaines :
Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d’absence et des congés statutaires – évaluation et répartition de la charge de travail
Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service – Élaboration des fiches de poste
Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels
Suivi des formations des personnels
- Droit/ Procédure :
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Superviser l’élaboration de vademecum pour chaque service
- Logistique – Fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique, des droits ODIN en cas d’absence du technicien informatique de proximité
Conservation des minutes et gestion des archives du service
Autres missions/activités :
Suppléance des autres directeurs de service en cas d’absence
En fonction des nécessités du service et des objectifs fixés, le directeur des services de greffe pourra être amené à effectuer d’autres tâches non prévues expressément sur la fiche de poste.

Profil recherché :
Réservé aux titulaires d'une reconnaissance de travailleur handicapé
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Droit du travail
Procédures civile
Procédure pénale
Procédure prud’homale
Outils bureautiques
Outils de communication

Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire :
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Dégager des objectifs et des priorités
Animer une réunion
Conduire des entretiens
Encadrer et animer une équipe
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents
Assurer la veille juridique, donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques de communication
Conduire un projet
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation et des relations humaines
Faire preuve d’initiative, de pédagogie, de polyvalence
Savoir anticiper
Etre autonome, réactif
Faire preuve de discrétion, de rigueur
Savoir anticiper

L'employeur :
Le greffe du tribunal judiciaire du MANS est composé actuellement de 113 fonctionnaires. Le tribunal judiciaire comporte trois sites : la cité judiciaire du MANS (dans laquelle se trouvent le TJ et le CPH), la MJD d’ALLONNES et le tribunal de proximité de LA FLECHE.
Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Il peut exercer les fonctions d’adjoint au directeur de greffe.

Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
Descriptif du service
La hiérarchie du responsable de service est composée du Directeur de Greffe et des Chefs de juridiction.
Les interlocuteurs métiers du responsable de service sont : les magistrats et fonctionnaires des services encadrés ; le service administratif régional ; les services de l'Etat et des collectivités territoriales et les auxiliaires de justice.