Directeur des services de greffe judiciaires - TJ COLMAR

Vos activités principales
En tant qu’adjoint au directeur de greffe, il assure son remplacement et en cette qualité il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il dirige l’ensemble des services du greffe d’une juridiction en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement. En tant que responsable de service, il encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activités que le directeur de greffe lui attribue. Force de proposition, il participe aux réunions du comité de direction, collabore au sein de l’équipe, élabore des projets et partage les informations avec ses collègues.

Activités principales du directeur de greffe dans les grands domaines suivants :
- Direction/administration/gestion
- Ressources humaines/formation
- Logistique/fonctionnement
- Droit/procédure
Nombre d’agents à encadrer
✔ A = 4 ✔ B = 60 ✔ C =42 ✔ contractuels = 7
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultra-portable, écran supplémentaire pour le télétravail, messagerie justice, applicatifs métiers, utilisation de véhicules de service pour les déplacements professionnel

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Assurer la veille juridique Conduire des entretiens
Animer des réunions

Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper et planifier
Savoir prioriser

L'employeur :
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire de Colmar est composé de 29 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet et 108 fonctionnaires dont 92 répartis sur Colmar dans 6 bâtiments différents, outre deux tribunaux de proximité situés à Sélestat et Guebwiller.
L’équipe de direction est actuellement composée d’une directrice de greffe, directrice principale et de 4 DSG cheffes de service, 1 cadre greffière cheffe de service du tribunal de proximité de Sélestat, 1 cadre greffière en charge du tribunal de proximité de Guebwiller et 1 cadre greffière, cheffe de service du conseil des prud’hommes de Colmar.

Votre hiérarchie
Le directeur de greffe ; les chefs de juridiction
Vos interlocuteurs métiers
Fonctionnaires, magistrats, service administratif régional, auxiliaires de justice, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les usagers du service public, entreprises chargées de la maintenance et des travaux au sein des bâtiments, entreprises en charge, notamment, des marchés publics de gardiennage et de nettoyage, architectes des monuments historiques, département de l’immobilier de Nancy, l’APIJ.