Directeur des services de greffe judiciaires placé

Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d’un directeur des services de greffe (article 4 du décret n°2015-1273 du 13 octobre 2015).
Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service.
Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d’autorité parentale…).

Il peut aussi être chargé, au sein du service administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets et de mise en place de réformes...).
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
1-3 Mise en œuvre de projets de service
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
2- 2 Gestion de l’activité du service
2-3 Gestion des compétences
2-4 Évaluation des personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit administratif
Droit du travail
Finances publiques
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communications
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales
Savoir-faire :
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Déléguer
Maîtriser les outils des ressources humaines du Ministère de la Justice
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Donner une information juridique et / ou procédurale
Dégager des objectifs et des priorités
Travailler en équipe
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Capacité de distanciation
Sens de l’organisation
Être à l’écoute
Être réactif
Être vigilant
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper

L'employeur :
Le ressort de la cour d’appel de Basse-Terre (Guadeloupe) est constitué de la cour d’appel, du service administratif régional, du tribunal judiciaire de Basse-Terre auquel est rattaché le tribunal de proximité de Saint-Martin, du conseil de prud’hommes de Basse-Terre, du tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre, et du conseil de prud’hommes de Pointe-à-Pitre, implantés sur 7 sites. 304 agents titulaires participent au fonctionnement du ressort : 92 magistrats et juristes assistants, et 212 fonctionnaires et contractuels.
Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel. Sur décision des chefs de cour, il est appelé à effectuer des remplacements à la cour d’appel, au service administratif régional judiciaire et/ou dans chacun des 2 tribunaux judiciaires du ressort ou du tribunal de proximité de Saint-Martin.
Le service administratif régional est composé de 5 services, placés sous l’autorité du DDARJF :
Le service des ressources humaines, le service budget, le service immobilier, le service informatique, le service formation.

Le service compte également deux directeurs des services de greffe placés ainsi que 4 greffiers placés.