DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRES - COUR D'APPEL DE RIOM

1/Organisation et coordination des services - Vérifications statistiques - Intérim du directeur
RH : Répartition des attributions des fonctionnaires du greffe
Contrôle de leurs activités et animation des équipes
Gestion des conflits et arbitrages
Gestion du temps de travail : élaboration des tableaux de permanences et de congés
Vérification de la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public
Gestion des heures supplémentaires et des comptes-épargne temps / Gestion Casper du pôle

Evaluation des charges de travail et anticipation des mouvements (mutations-retraites-congés longue durée)
Gestion des compétences : mise en adéquation des compétences des agents avec les besoins des services et établissement des fiches de poste pour le greffe civil
Evaluation des personnels : conduite des entretiens professionnels pour le service
Recensement des besoins en formation
Organisation et suivi des stagiaires de l’école nationale des greffes
Conduite de réunions d’information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...)
Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe
2/Contrôle de l’activité des services : Mise en place des outils d’évaluation et attribution des objectifs
3/-Statistiques du pôle : réception, vérification, envoi
4/Information et communication interne
Conduite de réunions d’information au sein du service (organisation et mise en oeuvre des réformes) et développement des relations avec les partenaires institutionnels (avocats-huissiers...)
Participation aux réunions RH avec le directeur de greffe et aux comités de gestion
5-1/ Procédure civile :
-Vérification des dépens des avocats et huissiers
-Etablissement des certificats européens
- Etablissement et contrôle des bordereaux de recouvrement d’aide juridictionnelle
-archivage des dossiers civils et établissement des bordereaux de versement/élimination
-administrateur du logiciel WINCICA
-Contrôle au sein du greffe civil du respect de la procédure civile dans chaque chambre
5-2/ Procédure pénale
Suivi de l’actualité législative en matière pénale et mise en place des réformes relatives au contentieux pénal
-Tenue de réunions de service
-Contrôle du respect de la procédure dans chaque chambre
-gestion des pièces à conviction par délégation du directeur de greffe : contrôle du tableau de suivi des scellés-criminels-
-Etablissement des inventaires de destruction / remises aux Domaines- armes et munitions
6/Logistique-Fonctionnement
Gestion et supervision de la communication électronique
Gestion et conservation des minutes du service civil
Cellule budgétaire de la juridiction
7/ Suivi de l’actualité législative en procédure civile et mise en place des réformes de procédure

Profil recherché :
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement
Expérience souhaitée en management soit en TJ doit en CA
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil et Procédure civile
Droit du travail
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Techniques managériales
Circuits administratifs
Droit civil et/ou pénal et des procédures associées
Outils de communication
Règles budgétaires
Savoir-faire
Analyse de documents et tableaux
Animation d'équipe
Conduite d'entretien, conduite de projets
Fixation des objectifs et priorités
Savoir-être
Autonomie
polyvalence
discrétion professionnelle
anticipation
pédagogie

L'employeur :
La cour d’appel de Riom, dont le siège se situe à une quinzaine de kilomètres au nord de Clermont-Ferrand, étend sa compétence sur les 4 départements de l’ancienne région administrative d’Auvergne (Allier, Cantal, Haute-Loire et Puy-de-Dôme). Elle statue sur les appels interjetés à l’’encontre des tribunaux judiciaires, des tribunaux de commerce, des conseils de prud’hommes, des tribunaux de police, des tribunaux correctionnels et des juridictions d’instruction du ressort géographique.
Elle est composée de 5 chambres civiles, 1 chambre correctionnelle, 1 chambre de l’instruction, 1 chambre de l’application des peines et 1 cour d’assises.
La juridiction compte 22 magistrats du siège auxquels il faut ajouter les magistrats du siège des 6 tribunaux judiciaires du ressort, environ 115 magistrats (pour information, la cour-juridiction compte 8 magistrats au parquet général).
Chaque chambre est composée d’un président et de 2 conseillers au moins. Le ministère public est représenté par le procureur général. L’équipe autour du premier président se compose d’une secrétaire générale (magistrate), d’une cheffe de cabinet, de deux secrétaires, de 5 attachés de justice. 6 assistants de justice viennent en soutien des présidents de chambres.
L’effectif du greffe comprend à ce jour 36 fonctionnaires du greffe, 2 juristes assistants au niveau du siège, un juriste assistant au parquet général ainsi qu’1 assistant spécialisé en matière de lutte contre la radicalisation.

Descriptif du service
Le directeur chargé d’un pôle à la Cour d’Appel dirige l’ensemble des services du greffe des pôles civil ou pénal de la Cour d’Appel en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaires pour assurer son fonctionnement.
Votre hiérarchie : Directeur de greffe, chefs de cour
Vos interlocuteurs métiers :
Chefs de cour, Magistrats des chambres civiles, des chambres pénales, auxiliaires de justice, administrations extérieures