Directeur des services de greffe judiciaires – chef de service au tribunal de proximité de Dole

Le chef de service au tribunal de proximité de Dole veille au bon fonctionnement de l’ensemble de ces services et en assure l’organisation.
Il exerce la fonction de chef de projet Portalis.
Il a en charge le suivi de l’activité des services et la réalisation des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Il a également des missions de gestion immobilière et budgétaire, ainsi que des missions juridictionnelles.
Le chef de service du tribunal de proximité de Dole est également chef des services civils et de proximité et gère donc les services suivants :

tribunal de proximité de DOLE (3 cadres greffiers, 6 greffiers et 4 adjoints administratifs) : SAUJ et services civils (contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, greffe HSC, tutelles majeurs, régie) - Greffe CPH – Service JAF (divorces, après et hors divorce) – pôle pénal (service correctionnel verticalisé, service de la police),
services situés à LONS site Anne Frank (4 cadres greffiers, 2 greffiers et 3 adjoints administratifs) : accueil, pôle civil référés et ordonnances sur requête, contentieux civil TJ, contentieux civil JCP et hors JCP, JEX mobilier et immobilier, procédures collectives, surendettement et rétablissement personnel, TPBR, injonctions de payer) , pôle nationalités, pôle tutelles majeurs, pôle social et prud’homal ;
service des affaires familiales situé à LONS site Pasteur ( 1 cadre greffier, 1 greffier et 1 adjoint administratif) : chambre spécialisée de la famille, divorce, après et hors divorce, tutelles mineurs ;
tribunal de proximité de SAINT-CLAUDE (1 greffier et 1 adjoint administratif) : contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, tutelles majeurs, régie.
Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions :
Direction / Administration / Gestion :
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité des services
Mise en œuvre de projets des services
Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord.
Gestion budgétaire
Ressources humaines / Formation :
Gestion du temps de travail :
Gestion de l’activité du service,
Gestion des compétences
Évaluation des personnels
Gestion de la formation
Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :
Logistique / Fonctionnement :
Gestion immobilière
Gestion de la sécurité informatique.
Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).
Droit / Procédure :
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Profil recherché :
Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens et réunions
Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique
Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents

Savoir-être
Savoir anticiper
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion et de pédagogie
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle
Être réactif

L'employeur :
Le tribunal de proximité de DOLE dépend du tribunal judiciaire de LONS-LE-SAUNIER qui est une juridiction de groupe 3 d’un total de 64 fonctionnaires répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à LONS-LE-SAUNIER (48 fonctionnaires répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (DOLE avec 14 fonctionnaires et SAINT-CLAUDE avec 2 fonctionnaires).
Descriptif du service
Votre hiérarchie

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier.
Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de juridiction : président et procureur de la République ; - Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; - Les juridictions du ressort ; - Les auxiliaires de justice ; - Les partenaires institutionnels ; - Les services de l’Etat et les collectivités ; - Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A (8) ✔ B (12) ✔ C (7)