Directeur des services de greffe judiciaires à la Cour d'appel de Versailles

Vos activités principales:
Encadrement d’un service civil ou social ou pénal représentant en moyenne 20 à 25 agents :
- Direction/Administration/gestion :
organisation et coordination des services
animation des équipes
conduite de réunions périodiques de service
contrôle des activités déléguées
contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques
gestion des conflits et arbitrage
rédactions de rapports et d'audits
relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général
participation aux réunions et groupes de travail
accueil des nouveaux arrivants

- Gestion des ressources humaines :
gestion des effectifs, évaluation des charges de travail
conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs
gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)
accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs
- Droit et procédures :
connaissance juridique des procédures en matière civile ou sociale ou pénale
diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)
supervision et suivi du traitement des procédures
relations, échanges avec les magistrats des chambres et les parquetiers (selon le service)
- Logistique / Fonctionnement :
• connaissance des applicatifs métiers et des outils numériques
• contact avec les barreaux
• contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes

Profil recherché :
Connaissances
Organisation judiciaire
Techniques managériales
Droit et procédure (civil, social ou pénal)
informatique
Savoir-faire
Tenue de statistiques / tableaux de bord
Encadrer / animer une équipe
Maîtriser la procédure et actualiser connaissances
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication et archivage
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Etre disponible

Etre discret, pédagogue, polyvalent
Etre rigoureux et vigilant, qualités relationnelles

L'employeur :
Cour d’Appel – 5 rue Carnot – 78 000 VERSAILLES
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 20 à 25 agents selon le poste occupé et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)
Votre hiérarchie
Responsable de pôle civil/social ou pénal (directeur principal) pour la supervision et le directeur de greffe pour l’encadrement hiérarchique

Vos interlocuteurs métiers
Le directeur de greffe – les autres chefs de service – les cabinets des chefs de cour