DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE JUDICIAIRE - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CLERMONT-FERRAND

Le directeur des services de greffe est responsable de service, à ce titre il encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du service - Animer l’équipe - Conduire des réunions périodiques d’information et de travail - Contrôler les activités déléguées - Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service - Fixer les objectifs - Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs - Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux - Engager des actions correctives - Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service - Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet - Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail - Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service - Évaluer et répartir la charge de travail - Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences - Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels - Conduire les entretiens professionnels - Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et international
Votre hiérarchie : Sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Partenaires institutionnels : magistrats, fonctionnaires et contractuels de greffe – auxiliaires de justice – collaborateurs occasionnels du service public de la justice – usagers du service public – partenaires institutionnels
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Candidature à déposer au plus tard le 16 octobre 2026 :
dg.tj-clermont-ferrand@justice.fr
Description du profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement

Profil recherché :
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement
Expérience professionnelles antérieures souhaitées : Encadrement d'équipes, connaissances juridiques civiles et pénales, connaissance des logiciels justice
Compétences attendues
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs – statuts
Procédure pénale civile et droit social
Techniques managériales
Applicatifs métiers – Outils bureautique
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'organisation du travail – d'animation d'équipe
Analyse des tableaux de bord statistiques
Savoir travailler en équipe
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Avoir le sens de l'organisation – savoir anticiper
Faire preuve d'initiative et d'autonomie
Savoir-être
Savoir encadrer et animer une équipe
Avoir le sens des relations humaines - discrétion
Etre réactif, dynamique
Etre rigoureux

L'employeur :
Le greffe du Tribunal judiciaire de Clermont-Ferrand comporte un effectif théorique de 135 fonctionnaires et contractuels dont 8 Directeurs de service de greffe, 72 greffiers, 5 secrétaires administratifs, 44 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques et 3 agents contractuels B.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’équipe d’encadrement comporte un directeur de greffe (poste EDMJ groupe V), 3 DSGJ principaux, 4 DSGJ et 1 cadre greffier chef de service