Directeur des services de greffe judiciaire - TJ de Privas - PSDV

Mission 1 : Assurer la direction et l'organisation des services des services pénaux du greffe du Tribunal sous l'autorité du directeur de greffe
– Animer l'équipe et contrôler les activités déléguées
– Gérer les conflits et arbitrer
– Conduire des réunions d'information et de travail
– Fixer des objectifs et évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
– Établir des états des lieux et définir des actions correctives

– Proposer des projets de service et assurer leur suivi et leur évaluation
– Assurer le suivi des nouvelles technologies (numérisation et dématérialisation des procédures)
– Assurer la tenue des différentes commissions pénales
Mission 2 : Assurer la gestion du personnel sous l'autorité du directeur de greffe
– Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
– Évaluer et répartir la charge de travail des agents
– Conduire les entretiens professionnels et établir les fiches de postes
– Gérer les congés, les récupérations d'heures supplémentaires et les autorisations d'absences
– Élaborer les tableaux de permanence des greffiers
– Rédiger des rapports, notes et courriers
Mission 3 : Assurer l'élaboration et le suivi des statistiques
– Alimenter les tableaux de bord à l'aide des extractions PHAROS et des tableaux statistiques internes
– Analyser les flux et l'activité des services dans le cadre du pilotage de la chaîne pénale
Mission 4 : Assurer le remplacement du Directeur de greffe
– Gestion budgétaire
– Gestion immobilière
– Suivi des projets de juridictions
Suivi du pilotage général de la juridiction

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi

Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens, des projets
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les techniques de communication
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre Réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

L'employeur :
Le poste proposé est situé sur le Tribunal Judiciaire de PRIVAS, département de l’Ardèche, Région Auvergne-Rhône-Alpes. Le tribunal est rattaché à la Cour d’Appel de Nîmes.
Le Tribunal Judiciaire de PRIVAS est composé d’un site principal et de deux sites annexes comprenant 55 fonctionnaires dont 3 Directeurs des services de greffe, 8 cadres greffiers, 17 greffiers, 5 Secrétaires administratifs, 1 contractuels, 19 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques