Directeur des services de Greffe Judicaires - Tribunal Judiciaire Nîmes - 1 PSDV

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
A ce titre, ces activités principales sont les suivantes :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché :
Connaissances
Circuits administratifs et financiers
Textes législatifs et réglementaires
Marchés publics
Logiciels dédiés
Règles et processus budgétaires et comptables
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation et être réactif
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’initiative et être autonome
Etre loyal et discret

Savoir-faire
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir prioriser, avoir le sens de la synthèse
Animer une équipe et travailler en cohésion avec elle et les chefs de juridiction
Accompagner le changement et la modernisation institutionnelle
Rédiger des notes, rapports, procès-verbaux.
Compétences attendues
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

L'employeur :
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Nîmes est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Nîmes est situé sur trois sites (dont le greffe du conseil de prud’hommes de Nîmes) et compte, en outre, un tribunal de proximité à Uzès et 03 maisons de justice et du droit (Nîmes – Bagnols sur Cèze et Vauvert).

La compétence territoriale du tribunal judiciaire recouvre les cantons de : Aigues-Mortes, Bagnols sur Cèze, Beaucaire, Calvisson, Marguerittes, Nîmes (4 cantons), Pont Saint Esprit, Quissac, Redessan, Roquemaure, Saint Gilles, Vauvert et Villeneuve-lès Avignon.
Les effectifs du tribunal judiciaire de Nîmes sont :
52 magistrats dont :
41 magistrats du siège (dont 02 au tribunal de proximité d’Uzès)
13 magistrats du parquet
139 Personnels de greffe dont
8 emplois de Directeurs des services de Greffe
76 postes de greffiers
04 emplois de secrétaires administratifs
43 postes d’adjoints administratifs
07 emplois d’adjoints des services techniques
09 contractuels relevant des effectifs du greffe
20 contractuels relevant de l’équipe autour du magistrat.
Les effectifs du tribunal de proximité d’Uzès sont :
2 magistrats du siège
3 greffiers
5 adjoints administratifs
1 contractuel relevant des effectifs du greffe et contractuels de catégorie B