Directeur des services de Greffe - Cour d'Appel de PAU

L’équipe de direction de la cour d’appel est composée d’une directrice de greffe, de son adjointe et d’un(e) directeur(rice), qui se répartissent les missions et notamment la gestion des services. Ils(Elles) sont assisté(e)s de cinq cadres greffiers qui assurent l’encadrement de proximité de pôles.
Le(La) responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il(Elle) a en charge les domaines d’activité que la directrice de greffe lui attribue.

Il(Elle) peut exercer les fonctions d’adjoint à la directrice de greffe. Dans ce cas, il(elle) assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire (gestion budgétaire, responsable des minutes et archives …) et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire).
1/ Missions générales
Ø Organisation et coordination du service : animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer
Ø Contrôle et évaluation de l’activité du service : fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux
Ø Mise en œuvre de projets de service : proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats
Ø Rédaction de rapports, notes et courriers
Ø Analyse de données statistiques du service
Ø Tenue de tableaux de bord
2/ Ressources humaines/Formation
Ø Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
Ø Gestion de l’activité du service : évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
Ø Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
Ø Evaluation des personnels : conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels
3/ Logistique/Fonctionnement
Ø Gestion de la sécurité informatique
Ø Conservation des minutes et gestion des archives du service
4/ Droit/Procédure
Ø Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, mise en œuvre des différentes réformes.
RIFSEEP 4

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit / procédure (civil, pénal …)
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires et assurer la veille juridique
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Maîtriser les techniques de communication et les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue
Être autonome et réactif – savoir anticiper
Faire preuve de discrétion et de rigueur
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Vous serez affecté(e) à la cour d’appel de Pau, place de la Libération à Pau.
Descriptif du service
Les activités du service
Services juridictionnels et/ou administratifs
Composition et effectifs du service
La cour d’appel de Pau est actuellement composée de
- 3 directrices : une directrice de greffe, une directrice adjointe, une directrice cheffe de service

- 5 cadres greffières
- 21 Greffiers et secrétaires administratifs
- 9 Adjoints administratifs et techniques
Votre hiérarchie
Le chef de service est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats et fonctionnaires, les fournisseurs, les partenaires institutionnels ….