DIRECTEUR DES SERVICES DE GREFFE - CHEF DE SERVICE AU TJ DE GRENOBLE

Missions :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1Organisation et coordination du ou des services en gestion directe :
 Animer l’équipe
 Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
 Contrôler les activités déléguées
 Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
 Fixer les objectifs
 Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

 Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
 Engager des actions correctives
 Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre de projets de service
 Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
 Rendre compte des résultats
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Analyse des données statistiques du service
1-6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail
 Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2- 2 Gestion de l’activité du service
 Évaluer et répartir la charge de travail
 Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
 Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
 Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels
 Conduire les entretiens professionnels
 Évaluer les personnels
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Profil recherché :
Savoirs :
Organisation administrative et judiciaire ainsi que le droit et la procédure civile et pénale
Applicatifs métiers justice
Gestion des messageries électroniques
Savoir-faire :
Rédiger des écrits administratifs (courriers, compte-rendu, rapport)
Analyse statistiques
Veille juridique
Management des équipes et mise en œuvre des réformes ainsi que des réorganisations de service
Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Autonomie, discrétion et rigueur
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Chef de service

L'employeur :
Descriptif du service
Le responsable de service encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Le chef de service fait partie de l’équipe d’encadrement réunie autour des chefs de juridiction et du directeur de greffe. Cette équipe est composé de 10 directeurs dont un directeur de greffe fonctionnel et une adjointe au directeur de greffe. Le chef de service n’est pas soumis aux dispositions de l’article 10.

Le Tribunal judiciaire de Grenoble est composé de 174 fonctionnaires, 45 magistrats du siège et 17 magistrats du parquet.
Il a pour vocation d’encadrer les services ou un pôle sous son autorité