Directeur des services de Greffe (chaîne pénale) - tribunal judiciaire de MONT-DE-MARSAN

Missions et activités
Activités principales :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1. Organisation et coordination des services : Animer l’équipe ; Conduire des réunions périodiques d’information et de travail ; Contrôler les activités déléguées ; Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services : Fixer les objectifs ; Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ; Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ; Engager des actions correctives ; Visiter et contrôler les services ; Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service : Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet ; Rendre compte des résultats
1-4 - Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5. - Analyse des données statistiques du service
1-6 - Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Gestion du temps de travail : gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires
2-2 Gestion de l’activité du service : Évaluer et répartir la charge de travail ; Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des effectifs : Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en sollicitant auprès de la directrice de greffe l’affectation de personnels placés et de contractuels
2-4 Gestion des compétences : Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ; Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-5 Gestion du personnel : Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction, sur DIADEM et par le biais du secrétariat en sa présence ; Constituer les dossiers d’accidents de service, et transmettre à la directrice de greffe ; Préconstituer les dossiers disciplinaires ; Saisir le médecin du travail pour les situations difficiles, et aviser la directrice de greffe ; Participer aux comités médicaux
2-6 Évaluation des personnels
2-7 Gestion de la formation
2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires : référent des stagiaires greffier ou directeur de l'ENG
2-9 Action sociale
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Conservation des minutes et gestion des archives du service
3-2 Informatique
3-3 Sûreté
3-4 Pièces à convictions et véhicules en gardiennage,
4- Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
RIFSEEP 4

Profil recherché :
Savoirs
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir- être
Avoir une aisance relationnelle Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est situé dans le département des Landes, deuxième département métropolitain en termes de superfice.
Ville préfecture, Mont de Marsan ( www.montdemarsan.fr ) est la « capitale des Landes, ancrée dans la modernité avec des vraies traditions locales » (source : www.montdemarsan-tourisme.fr ).
La population du ressort est de 180 586 habitants pour une superficie de 6048 km² soit 30 habitants au km² de sorte que cet arrondissement à la particularité d’être le plus étendu du territoire national.
L'arrondissement judiciaire de Mont de Marsan est composé du tribunal judiciaire, du conseil de prud'hommes et du tribunal de commerce.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est une juridiction du ressort de la cour d'appel de Pau. www.cours-appel.justice.fr/pau/tribunal-judiciaire-de-mont-de-marsan
Le tribunal judiciaire de Mont-de-Marsan est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Il est par ailleurs le siège de la cour d'assises du département, du pôle de l'instruction et du pôle social départemental.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan comprend 54 fonctionnaires de greffe, 13 magistrats du siège et 5 magistrats du parquet et des agents contractuels.
Le tribunal judiciaire de Mont de Marsan est installé au sein du Palais de Justice, qui a ouvert ses portes le 31 août 2021. Il s'agit d'un nouveau bâtiment qui améliore grandement les conditions de travail des personnels.

Descriptif du service
Direction du greffe
Chef de services transverses
Binôme : directeur
Relations professionnelles :
• Les chefs de juridiction
• Le Président et le vice-président du conseil de prud’hommes
• Le service administratif régional
• Les magistrats et juges non professionnels
• L’École nationale des greffes
• Les auxiliaires de justice
• Les services de l’État et des collectivités territoriales
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
• Les usagers du service public
• Les représentants du personnel et des organisations syndicales