Directeur de greffe de l'instruction et du juge des libertés et de la détention au TJ LILLE

Vos activités principales
Le directeur des services de greffe, agent de catégorie A, exerce les fonctions de chef de service de greffe. Il encadre des agents de catégorie B et C et des agents contractuels. Il répartit et organise le travail entre les membres de son service.
Il est l’interlocuteur privilégié du magistrat coordonnateur et rend compte de la gestion de ses services au directeur de greffe.
Il gère les absences des agents de son service au moyen d’un applicatif web (incovar), s’assure des remplacements et de la continuité du service.

Il établit les statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles et assure la tenue des entretiens annuels d’évaluation des fonctionnaires et agents placés sous son autorité.
Il est responsable de la bonne tenue des archives de son service
Le greffe de l’instruction est organisé en 17 cabinets (dont 8 à compétence JIRS). Il dispose d’un secrétariat commun et d’un agent chargé de la numérisation. Il est composé de 18 greffiers, un adjoint de technique et un agent contractuel de catégorie C
Le greffe du Juge des Libertés et de la Détention compte 6 greffiers et un adjoint administratif
Nombre d’agents à encadrer
23 B 3 C

Profil recherché :
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Connaissances
Applicatifs métiers (Cassiopée, PILOT, WinCi TGI, NPP)
Administration des applicatifs Cassiopée, NPP et WinCi TGI
Applicatifs de gestion (PHAROS, Harmonie, Outilgref, LOLFI
Circuits administratifs, organisation judiciaire et administrative
Droit civil et pénal, procédure civile et pénale
Outils de communication et techniques managériales
Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Assurer une veille juridique
Maîtriser les nouvelles technologies et les rédactions particulières à l’emploi
Organiser sa charge de travail
Savoir prioriser
Rendre compte
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens du service public
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome, être réactif, être à l’écoute
Faire preuve de discrétion et de polyvalence
Faire preuve de pédagogie, de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
Faire preuve de capacités d’adaptation
Savoir travailler dans l’urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Domaine juridique et gestion des ressources humaines
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations régionales organisées par le Service Administratif Régional de la cour d’appel de Douai – formations nationales organisées par l’école nationale des greffes de Dijon
Perspectives d’évolution professionnelle
Direction et encadrement d’autres services au sein de la juridiction – préparation à l’accès au principalat – Accès à des fonctions de directeur de greffe
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable connecté au réseau justice, logiciel de gestion du temps et des congés (INCOVAR), divers applicatifs métiers, suite bureautique

L'employeur :
1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT
CE POSTE EST SOUMIS A ENTRETIEN
Localisation administrative et géographique
Tribunal judiciaire de Lille – 13 avenue du Peuple Belge – 59000 LILLE
Situé dans le ressort de la cour d’appel de Douai, le tribunal judiciaire de Lille est une juridiction de première instance en matière civile, pénale et commerciale. Compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction, c’est une juridiction de groupe 1. Elle est composée de 95 magistrats du siège, 42 magistrats du parquet et 329 fonctionnaires de greffe

Votre hiérarchie
La directrice de greffe du tribunal judiciaire, encadrement intermédiaire par une directrice principale
Vos interlocuteurs métiers
Le tribunal judiciaire – la cour d’appel et son service administratif régional – les services juridiques et de soutien de la chancellerie (DSJ) et secrétariat général du ministère de la Justice – les auxiliaires de justice
Descriptif du service
Les activités du service
Encadrement du service, organisation et coordination
Répartition et organisation du travail entre les membres du service
Gestion des absences et remplacements des agents
Tenue des entretiens annuels d’évaluation
Fixation des objectifs et priorités du service
Tenue des statistiques du service, contrôle et évaluation de l’activité du service
Coordination des actions avec le magistrat coordonnateur
Tenue de réunions
Tenue des archives du service
Compte-rendu des actions au directeur de greffe
La présente fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction de l’activité du service et des nécessités de service
Composition et effectifs du service
Instruction 20 agents (B et C)
Greffe du juge des libertés et de la détention 7 agents (B et C)