DIRECTEUR DE GREFFE ADJOINT - TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions
Il travaille sur délégation et sous la responsabilité du directeur chef de greffe du tribunal judiciaire. Il est plus spécialement responsable de la chaîne pénale et du service des pièces à convictions.
Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire et les textes particuliers.

Activité principale :
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
Suivi statistique : extraction des données, analyse, transmission
Etablir des états des lieux
Définir des actions correctives
1-3 Superviser le service des pièces à convictions
1-4 Assurer le remplacement du directeur de greffe en cas d’absence et/ou d’indisponibilité de la directrice de greffe adjointe
2- Ressources humaines/ Formation
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires des agents de la chaîne pénale
- Conduire les entretiens d’évaluation des agents affectés à la chaîne pénale
- Superviser l’accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Profil recherché :
Fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit civil et procédure civile
Droit pénal et procédure pénale
Droit du travail et procédure prud'homale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Réglementation des marchés publics
Statut général et particulier de la fonction publique
Statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d'archive
Travailler en équipe
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Donner une information juridique et/ou procédurale
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

L'employeur :
Le tribunal judiciaire du Puy en Velay est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Ce dernier est réparti sur deux sites, Place du Breuil et Place du Clauzel
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
L’arrondissement judiciaire comprend un tribunal judiciaire, un conseil des prud’hommes et un tribunal de commerce

Greffe Tribunal judiciaire (réf CLE 2025) : 46 fonctionnaires et contractuels, dont 2 directeurs (+ 1 poste crée), 7 cadres greffiers
Votre hiérarchie
Directeur de greffe du tribunal judiciaire du Puy en Velay
Vos interlocuteurs métiers
Les usagers du service public ; Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; prestataires intervenant sur site