Directeur de greffe adjoint au Tribunal judiciaire de Nanterre

Vos activités principales :
Le directeur de greffe adjoint aura pour mission en lien avec les services compétents de :
- Animer l’équipe encadrante notamment harmoniser les pratiques managériales et de gestion (gestion des ressources humaines, sécurité et santé au travail, budgétaires…)
- Organiser, coordonner, contrôler et évaluer l’activité des services
- Organiser les délégations et la polyvalence des tâches au sein de ces structures

- Assurer le suivi statistique de ces structures et analyser les données recueillies
- Suivre et contrôler les activités déléguées dans les tribunaux de proximité et CPH (Nationalité, compte gestion de tutelles, procuration, gestion des vacations CPH, RSM et frais déplacement, actes de saisies des rémunération- organisation et assistance des AG, du bureau administratif des CPH, gestion consignation devant le CPH)
- Participer, d’élaborer et suivre les projets de services et des contrats d'objectifs souscrits par la juridiction
- Veiller à la gestion et conservation des minutes, des archives de ces services
- Exercer ponctuellement la vice-présidence du BAJ
1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Organisation et coordination du service
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité du service
1-3 Mise en œuvre de projets de service
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Pilotage RH
2-2 Gestion des effectifs
3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Pilotage informatique
3-2 Pilotage immobilier
4- Droit/ Procédure
4-1 Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
4-2 Mise en œuvre des réformes
4-3 Suivi de l’activité judiciaire

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation judiciaire et administrative
Procédure civile
Circuits administratifs, budgétaires, marché pub ;ic,
Outils bureautiques
Techniques managériales
Hygiène et sécurité
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Polyvalence
Rigueur
Discrétion
Anticipation
Autonomie
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Analyser les statistiques et les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer et animer une équipe
Maitriser les rédactions particulières à l’emploi
Travailler en équipe

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Nanterre - 179-191 avenue Joliot Curie 92020 Nanterre
Le tribunal judicaire de Nanterre relève du ressort de la cour d’appel de Versailles. L’arrondissement judiciaire correspond au département des Hauts de Seine. Il est amené à connaître de contentieux significatifs en raison des nombreux sièges sociaux installés sur le site de la défense. Le tribunal judiciaire occupe 2 bâtiments situés à proximité immédiate.
Il est composé de 432 fonctionnaires dont 97 sont affectés dans les 7 tribunaux de proximité et 2 CPH du département et de 163 magistrats.

Descriptif du service
L’équipe encadrante est composée d’un directeur de greffe, de 2 adjoints, emplois fonctionnels, de 24 directeurs de service de greffe, chefs de service (dont 7 en tribunaux de proximité et CPH) et de cadres-greffiers (dont 2 chefs de service).
Le directeur de greffe assure, sous l’autorité des chefs de juridiction, le pilotage et l’administration des ressources humaines de greffe, budgétaires, informatique et immobilier du tribunal judiciaire et des chambres de proximité. Il assure l’organisation des services de greffe.
Le directeur/rice de greffe adjoint(e), assiste le directeur dans ses missions auprès des chefs de juridiction et dans ses missions de pilotage, d’encadrement et de gestion, en particulier dans les taches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire. Il a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement. Il est associé au comité de gestion, à l’élaboration des ordres du jour des instances de consultation ou de représentation, et représente le directeur de greffe dans les réunions avec les partenaires du tribunal. Il assure également la gestion et conservation des minutes, scellés et archives de la juridiction ;
Le directeur/rice de greffe adjoint(e) sera plus particulièrement chargé de l’administration, de la gestion et de l’encadrement supérieur des services du greffe civil du tribunal judiciaire, des 7 tribunaux de proximité et des 2 greffes des CPH de l’arrondissement judiciaire des Hauts de Seine.