DIPN78 SIPJ DCT - Gestionnaire courrier et chargé d'accueil F/H

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Accueil physique et téléphonique.
Orienter et renseigner les usagers et personnes convoqués vers le bon interlocuteur.
Enregistrement et classement des différents documents (procédures, courriers divers)
Recherche de documents et mise à la disposition des fonctionnaires
Réponses aux diverses demandes nécessitant une recherche dans les archives
Logistique liée aux GAV (suivi des repas de GAV, nettoyage couvertures…)
Gestion du matériel de bureau (commande fournitures, papier imprimante)
Suivi et diffusion des télégrammes
Votre environnement professionnel
Activités du service
La Division de la Criminalité Territoriale est un service d’investigation à vocation départementale.
Composition et effectifs du service
1 CCD - 6 CC - 44 CEA - 1 SA - 4 AAP
Liaisons hiérarchiques
Secrétaire administratif – chef secrétariat de proximité
Commandant de police EF – adjoint chef de service
Commissaire de police – chef de service
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN78 - SGAMI

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Savoir analyser - Niveau initié requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter - Niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans