DIPN51 - Secrétariat Judiciaire SIPJ de Reims - F/H

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
-Accueil téléphonique,
-Mise en forme des rapports d'enquête, notes d'information et soit transmis ; classement au retour,
-Enregistrement et traitement du courrier judiciaire et des procédures(entrée/sortie) avec contrôle qualité lors de la sortie des procédures d'enquête (LRPPN...),
-Enregistrement et traitement du courrier administratif (entrée/sortie) sur le logiciel ad-hoc,
-Enregistrement et traitement des bordereaux d’envoi de la DPS,
-Elaboration des tableaux de prévision de congés, tableaux d'activité , de prévision d’opération ;
-Élaboration et diffusion des tableaux de permanence,
-Comptabilisation des résultats judiciaires et des statistiques d'activité opérationnelle,
-Gestion de la documentation interne du service et extraction de toute information et/ou rapprochement utile aux enquêteurs
-Enregistrement des procédures sur AGORA et alimentation des synthèses d'enquêtes à issue judiciaire positive,
-Statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles (AGORA, LRPPN, ORUS, INFOGREFFE...)
-Suivi des procédures dans LRPPN- TAJ- Intégration des nouveaux outils statistiques (STATS PN),
-Suivi des scellés (prise en main du FGS), des saisies et avoirs criminels du service,
- Gestion et suivi des instances (commandes DZPJ et EM),
-Tenue de l’agenda du chef et du chef adjoint (dates et horaires de réunions organisées par les autorités administratives et judiciaires du ressort),
- Suivi des demandes courses et jeux,
-Diffusion des informations aux effectifs du SIPJ (stages, appels à candidatures, NDS…),
-Répondre à toute demande de la hiérarchie en lien avec le domaine de compétence,
-Missions générales de secrétariat, tenue et suivi de la boîte mail.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Ayant à sa tête une secrétaire administrative, le secrétariat judiciaire fait partie de la Division de Pilotage Opérationnel du SIPJ dirigée par un fonctionnaire du corps de conception et direction assisté d’un adjoint du corps de commandement. Le secrétariat judiciaire a en charge la gestion d’activités administratives et statistiques du service, ainsi que le regroupement et l’exploitation de données opérationnelles.
Composition et effectifs du service :
6 personnes sont actuellement affectées au secrétariat judiciaire : 1 chef de secrétariat (SACS), 2 personnels administratifs (SACS et SACS) dont 1 détaché aux missions de secrétariat DPS et 3 catégories C
Liaisons hiérarchiques :
Chef du secrétariat judiciaire
Chef de la division du pilotage opérationnel
Chef du service interdépartemental de la Police Judiciaire
Liaisons fonctionnelles :
Services de la DIPN 51 - DZPN-PJ EST – Parquets – Enquêteurs – DPS
Domaine fonctionnel : Juridique / Chargé des affaires juridiques
Code Emploi Type : FP2ADM03 Gestionnaire instructeur administratif

Profil recherché :
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste, notamment la polyvalence nécessaire, permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du SIPJ et de la DIPN, tout en enrichissant son parcours professionnel, ce qui est une condition pour permettre à terme un avancement au grade supérieur. L’expérience et les compétences acquises permettent la préparation aux concours internes, notamment celui des IRA.
Liens à utiliser pour candidater :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis