DIPN38-Assistante / Assistant de direction (H/F)

Vos activités principales :
- Gérer les agendas des DIPN et DIPNA ;
- Organiser les cérémonies des policiers morts pour la France (8 mai), cérémonies d’installation, cérémonies de remises de médailles etc ;
- Préparer et organiser les réunions DIPN ;
- Prendre les notes et rédiger les compte-rendus de réunions internes et externes ;
- Rédiger des courriers, notes de services DIPN et lettres de félicitations aux effectifs ;
- Établir des dossiers de fonds à l’échelon interdépartemental ;
- Affecter et traiter le courrier DIPN-DIPNA ;
- Traiter certains télégrammes et répondre par mail à la DCPN ;
- Élaborer le planning des permanences hebdomadaires ;
- Gérer les boites mail fonctionnelles.
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat des directeurs (DIPN et DIPNA)
Composition et effectifs du service : 2 agents (1 catégorie B et 1 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques : Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère
Directeur interdépartemental de la police nationale adjoint
Liaisons fonctionnelles : DGPN – DZPN Sud Est – Tous les services de la DIPN 38 – Préfecture de l’Isère – Tribunal Judiciaire – Collectivités territoriales et partenaires institutionnels – Élus

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise:
requis
Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise:
requis
Avoir des compétences juridiques, niveau pratique:
à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser, niveau maîtrise:
requis
Savoir rédiger, niveau maîtrise:
requis
Savoir appliquer la réglementation, niveau maîtrise:
requis
Avoir l'esprit de synthèse, niveau maîtrise:
requis
Savoir-être
savoir s'adapter, niveau maîtrise:
requis
savoir s'exprimer oralement, niveau maîtrise:
requis
savoir communiquer, niveau maîtrise:
requis
avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise:
requis
savoir accueillir, niveau maîtrise:
requis