DIPN NANCY Agent Polyvalent DPO – Secrétariat Judiciaire Sortant

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Analyser les procédures clôturées et envoyées via PLINE, PPN, ou version papier, vérifier les pièces de procédures envoyées , vérifier la complétude des éléments sous LRPPN, effectuer le contrôle qualité LRPPN
Valider l’envoi à l’autorité judiciaire ou à un autre service
Clôture du dossier sous LRPPN
Sous l’autorité de la cheffe du secrétariat judiciaire, assister le chef DPO et son adjointe dans la qualité des informations contenues dans les procédures, et veiller à la concordance statistique.
Gérer des missions de secrétariat (appels téléphoniques et rédaction de courriers simples)
Votre environnement professionnel :
Activités du service Gestion administrative des dossiers judiciaires
Composition et effectifs du service DPO : 1 CCD – 2 Off – 2 CEA – 17 Adj adm
Liaisons hiérarchiques Cheffe du secrétariat – chef DPO et adjointe chef DPO – Cheffe SIPJ
Liaisons fonctionnelles
Tous services de la DIPN, services de police, de gendarmerie, Justice, institutions partenaires

Profil recherché :
Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau pratique à acquérir
Savoir-être:
savoir s'adapter niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis