DIE-SDE-MSC-B-Acheteur(se) au sein de la section marché

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l’exploitation (SDE) qui assure l’exploitation et la maintenance de l’ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Île de France.
Au sein de la MISC, Mission Soutien et coordination, vous êtes en charge de : la passation, du suivi et de l’exécution des contrats.
A ce titre vous assurez :
1) La gestion de l’exécution des contrats du SGAMI IDF (contrats supérieurs à 90 000 euros).

Sur les différentes missions de suivi de l’exécution des contrats, dans leurs dimensions financières et de périmètres, vous renseignez et/ou proposez des outils de synthèse à l’attention de la cheffe de section.
La gestion de l’exécution se caractérise notamment par :
• L’enregistrement des nouveaux marchés sur le logiciel AURELIE V2 et dans les différentes bases de données communes.
• Le suivi contractuel des marchés :
- L’enregistrement et le suivi : des avenants, des sous-traitants, des comptes rendus de réunions.
- La réalisation et la diffusion des Ordre de Service (OS), en relation avec les DT, suivant leurs besoins
- Le calcul de la révision des marchés. Vous suivez les calendriers d’échéances et procédez au calcul et à la vérification des taux de révision avant signature.
• Le suivi de l’exécution de la part forfaitaire des marchés. Vous planifiez, récupérez ou réalisez et transmettez des Procès-Verbaux de Constatation (PVC) au Bureau de la Programmation de l’Exécution en vue de la facturation dans les délais impartis.
• La mise en œuvre et le suivi de la politique d’application des réfactions et des pénalités marchés en cas de défaillance.
A ce titre vous aurez la charge de consolider en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, les dossiers motivant l’application des pénalités ou des réfactions via des PVC.
• La participation aux réunions trimestrielles ou mensuelles de suivi des marchés en fonction des besoins des DTs
• La réalisation des clauses de réexamen. Vous procédez aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la clause de réexamen (ajout-suppression de sites / ajout-suppression de prestations) et assurez la traçabilité de ces clauses dans un outil performant.
2) Le soutien rédactionnel sur les annexes financières et administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE).
Dans le cadre de la constitution des DCE marchés, vous garantissez le retour d’expérience et la remontée d’information à votre supérieur hiérarchique des contrats suivis afin d’améliorer la cohérence et la pertinence des pièces marchés.

Profil recherché :
Conditions particulières d’exercice
Cycle hebdomadaire de 39 heures.
Téléphone de service
Télétravail possible après 3 ou 6 mois, selon avis hiérarchique.
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Autre : Connaitre le domaine des achats publics / niveau maitrise requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est
organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance.
Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Descriptif du service
La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 430 agents. La Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination.
La section marchés comprend actuellement 6 agents.
Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de section et ses adjointes
- La cheffe de la mission et son adjoint
- Le sous directeur à l‘exploitation et son adjointe
- Le directeur et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et l’Environnement et directions de police
Entreprises titulaires des marchés
Acteurs achat de l’Etat (PRIF-PFRA/SAILMI/DAE)