DIE/B/SDE-Délégation Territoriale Paris Cité - Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

RIFSEEP 2
NBI : NON
Télétravail : OUI
Vos activités principales
Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier
Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement.

La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge.
Elle intervient dans les domaines de la maintenance d'équipements techniques tous segments, de l'entretien du clos et couvert, de la sécurité incendie, de la sûreté, en privilégiant désormais les solutions d’efficience énergétique et écoresponsables.
Au sein du pôle maintenance et travaux liés à la sécurité, vos principales missions consistent à :
- piloter, suivre et contrôler les opérations de maintenance préventive et corrective relevant de votre périmètre ;
- vérifier les devis, contrôler les coûts, les délais et la conformité des prestations réalisées par les prestataires ;
- suivre l’exécution des marchés de maintenance et veiller au respect des contrats via des indicateurs ;
- participer aux revues mensuelles d’activité ;
- proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) ;
- piloter les opérations d’adaptation et de GER, du recueil des besoins à la réception des travaux ;
- rédiger comptes-rendus, correspondances et fiches de suivi ;
- réaliser le reporting auprès de la hiérarchie (avancement, difficultés, besoins budgétaires) ;
- contribuer à la complétude des données techniques des sites et à la mise à jour des documents techniques (plans,etc).
Vos perspectives:
Le poste offre des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement technique, de pilotage du patrimoine immobilier, de spécialisation, de conduite d'opérations ou de gestion de marchés au sein de la préfecture de police ou dans d'autres administrations.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau initié - requis
Application de la réglementation
niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaissances en CFO – Ascenseurs
Connaissance du droit des marchés publics
Connaissance du droit en matière d'hygiène et de
sécurité

Savoir-faire
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Autonomie et sens de l'initiative
/ niveau pratique - requis
Rigueur et méthode
/ niveau pratique - requis
Réactivité
/ niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE), est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police et des autres services relevant du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur en Ile-de-France.
Au sein de la direction, la sous-direction de l'exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’exploitation, de maintenance et de petits aménagements sur l’ensemble de la région Ile de France.

La sous-direction de l’exploitation est composée d'environ 450 agents et est scindée en 10 entités :
- 3 délégations territoriales parisiennes,
- 3 délégations territoriales franciliennes,
- 1 régie technique parisienne,
- 3 bureaux de soutien.
Descriptif du service
La délégation territoriale Paris Cité est composée actuellement d’une dizaine d’agents et est scindée en 2 pôles :
- 1 pôle maintenance et travaux liés à la sécurité,
- 1 pôle CVC-confort.
Liaisons hiérarchiques:
- l'ingénieur référent,
- le chef de la délégation et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles:
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs