DGPN / EM - Secrétariat de l'état-major de la DGPN H/F

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Secrétariat ayant en charge l'activité de l’état-major de la police nationale :
- Assurer la gestion du courrier ( traitement arrivée-départ)
- Assurer l’accueil téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs
- Assurer la tenue d'agendas pour l'organisation de réunions.
- Assurer la rédaction, le traitement et la mise en forme des courriers/notes administratives dont le courrier classifié (DR/S/TS)
- Élaborer et préparer des dossiers spécifiques sur les thématiques de l’état-major
- Constituer des dossiers pour le DGPN et DGA
- Mettre en forme des supports écrits
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Mettre à jour des dossiers (Logiciel ELISE / MAARCH)
- Assurer le classement et l’archivage
- Assurer le lien entre le bureau du personnel et les composantes de l’état-major
Qualités sollicitées :disponibilité, polyvalence, implication, sujets techniques et sensibles - discrétion exigée
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Participer aux activités de secrétariat de proximité de l’état-major de la police nationale composé à terme d’environ 180 personnes réparties entre la division de l’information et de la coordination opérationnelles, la division de la préparation et de la planification, la division de la défense, de la synthèse et de l’analyse, le détachement central interministériel d'intervention technique et de l’unité de coordination des forces mobiles.
Composition et effectifs du service :
1 SA et 4 AAIOM travaillant en équipe et en brigade
Liaisons hiérarchiques :
SA chef de secrétariat et chef d’état-major ou adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des composantes de l’état-major et du cabinet du DGPN.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir s'exprime oralement : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale. Ce poste permettra à son titulaire d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois dans la police nationale ou au ministère de l’Intérieur et des outre-mer.