Délégué(e) à l'appui et au pilotage de la Préfecture de l'Aisne

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le DAP contribue à l'aide à la décision au bénéfice de l'entité soutenue dans les domaines des fonctions support relevant du SGCD (ressources humaines, logistique, immobilier, numérique, budget, etc.). Dans ces domaines, il assure la consolidation de tous les éléments indispensables à l’anticipation et au pilotage de la structure soutenue en lien avec tous les services du SGCD.
Au service du secrétaire général de la préfecture, il participe notamment aux actions suivantes, avec l'appui des services du SGCD
Préparation et conduite du dialogue de gestion: effectifs, objectifs, etc.
Appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départ des agents titulaires et contractuels, consolidation des besoins de formation, GPEEC, etc.
Définition et mise en œuvre des modalités et de l'organisation du travail : règlement intérieur, télétravail, etc.
Préparation et conduite du dialogue social: organisation des comités sociaux d'administration et formations spécialisées, présentation du RSU/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles, etc.
Planification des besoins de la structure en matière d'achats, de logistique, d'immobilier, d'informatique et de travaux, etc.
Assurer en lien avec la direction et les services du SGCD la relation de proximité avec les agents, notamment participer en tant que de besoin aux permanences organisées sur sites.
Mise en place et animation d’un réseau des secrétaires généraux de préfecture
Participation aux réunions de direction de l’entité soutenue.
Il est également en lien étroit avec les réseaux de soutien de la préfecture (médecine de prévention, assistant de prévention, service social).
Au service du SGC-D :
Accueil et intégration des nouveaux arrivants sur le périmètre ATE
Accompagnement sur le volet innovation des fonctions supports, notamment dans le cadre d’appel à projets
Référent « diversité et égalité » sur le périmètre ATE, il est le relais d’informations auprès des services, pilote les actions de formation et en assure le suivi.
Positionné au sein de l'équipe de direction du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage participe à son comité de direction et à l'ensemble de la comitologie associant le SGCD et les services soutenus.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Décret n° 2020-99 du 7 février 2020 relatif à l'organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux.
Composition et effectifs du service
Le SGCD comporte 4 pôles (management, finances, immobilier et soutien, numérique) et regroupe 57 agents
Liaisons hiérarchiques
Au sein de l'équipe de direction du SGCD, le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Le délégué à l'appui au pilotage est placé sous l'autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture qui participe à son évaluation.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise / requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise / requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir analyser
niveau maîtrise / à acquérir
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
- Savoir gérer un projet
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
Autres
Connaître le droit de la fonction publique
niveau maîtrise / à acquérir
Vos perspectives :
Le poste permet d'acquérir une solide expérience de l'ensemble des missions support et une vision globale de l'organisation générale du ministère de l'intérieur et de l'Administration Territoriale de l'État (ATE).
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent de placer le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d'évoluer notamment pour accéder à un emploi d'encadrement d'équipes au sein des fonctions supports (chef de bureau, de pôle, de service), ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR).