Délégué adjoint - Chef de mission actualités et événements du ministère H/F

Le délégué adjoint, chef de la mission Actualités et événements, est responsable du pilotage de la communication des politiques publiques, annonces, actualités et événements du ministère relevant de sa mission.
Il encadre et anime l'équipe de la mission Actualités et événements, organise et priorise son activité et veille à la qualité des projets qui lui sont confiés.
Sur son périmètre, il est l'un des interlocuteurs privilégiés du cabinet de la ministre, du secrétariat général et des directions générales. Il veille à la bonne saisine de la DICOM, à la compréhension des besoins, à l'anticipation des échéances et à la définition des stratégies de communication adaptées.
Il assure la coordination des projets relevant de sa mission, depuis l'analyse du besoin jusqu'à leur mise en oeuvre et leur évaluation.
La mise en oeuvre des projets s'effectue en lien étroit avec les pôles d'expertise de la DICOM - presse, contenus et réseaux sociaux, création graphique et, lorsque cela est nécessaire, avec les autres missions de la délégation.
À ce titre, dans le cadre de la mission :
- manage et anime la mission Actualités et événements, organise son activité, répartit les projets et accompagner les agents dans leur montée en compétences;
- priorise et programme les projets en fonction de l'actualité, des échéances et des orientations du ministère;
- analyse les saisines du cabinet et des directions et contribue, si besoin, à la clarification et au cadrage du besoin de communication;
- élabore ou supervise les stratégies de communication relatives aux politiques publiques, annonces et actualités;
- définit et garantit la cohérence des objectifs, publics, messages, calendriers et dispositifs proposés;
- accompagne les chefs de projet dans la conception et le pilotage des dispositifs les plus importants, complexes ou sensibles;
- assure la coordination avec le cabinet de la ministre, les directions générales, le secrétariat général et les autres services concernés;
- anticipe les sujets susceptibles d'émerger dans l'actualité et proposer les dispositifs permettant au ministère de préparer sa communication;
- pilote ou contribue, si nécessaire, à des dispositifs de communication sensible ou de crise, en lien avec la direction de la DICOM, le cabinet et les directions concernées;
- conçoit et pilote les événements liés aux politiques publiques, annonces et actualités du ministère;
- organise la circulation de l'information nécessaire à la mobilisation, dans de bonnes conditions et suffisamment en amont, des différentes expertises de la DICOM;
- travaille en étroite coordination avec les responsables des pôles et les autres chefs de mission pour assurer la cohérence et la bonne mise en oeuvre des dispositifs;
- veille à la qualité des livrables, au respect des échéances et à l'évaluation des actions menées;
- contribue à l'amélioration continue des méthodes, procédures et outils de travail de la DICOM.

Profil recherché :
Description du profil recherché :
Compétences techniques :
- Expertise en matière de communication institutionnelle et publique ;
- maîtrise de la conception et du pilotage de stratégies de communication multicanales ;
- excellente compréhension des enjeux de communication liés aux politiques publiques et à l'actualité ;
- maîtrise de la communication sensible et de crise ;
- expertise en matière de conception et d'organisation d'événements ;
- très bonne connaissance du fonctionnement de l'administration centrale et des relations avec un cabinet ministériel ;
- bonne connaissance des relations presse, des réseaux sociaux, de la communication numérique et de la production éditoriale ;
- excellente connaissance de l'environnement public culturel, des directions du ministère, de ses opérateurs et de ses services déconcentrés.
Savoir-faire :
- Management et animation d'équipe ;
- capacité à organiser, prioriser et répartir une charge de travail importante ;
- capacité à piloter plusieurs projets simultanément, y compris dans des délais contraints ;
- capacité à traduire une politique publique, une annonce ou une actualité en stratégie de communication ;
- capacité à travailler en mode projet et en transversalité, notamment avec des équipes sur lesquelles le/la titulaire n'exerce pas d'autorité hiérarchique ;
- capacité à conseiller, proposer et alerter ;
- capacité à identifier les risques et à sécuriser les dispositifs de communication ;
- capacité d'anticipation et d'adaptation à une actualité évolutive ;
- excellentes compétences rédactionnelles ;
- fortes capacités d'analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Sens du management et du collectif ;
- autonomie et sens des responsabilités ;
- capacité de décision ;
- qualités relationnelles et diplomatie ;
- aptitude à la négociation et à la recherche de solutions ;
- discernement ;
- rigueur et fiabilité ;
- réactivité et capacité à travailler dans l'urgence ;
- disponibilité.

L'employeur :
Activité du service
La Délégation à l'information et à la communication (DICOM) est rattachée au Secrétariat général du ministère de la Culture. Elle définit, coordonne et met en oeuvre la politique d'information et de communication du ministère.
Elle est organisée autour de trois missions :
- la mission Actualités et événements du Ministère ;
- la mission Manifestations nationales ;
- la mission Communication interne et relation aux territoires ;
et de trois pôles transverses d'expertise :
- le pôle Presse et réseaux sociaux ;
- le pôle Rédaction et contenus;
- le pôle Création graphique.
Le fonctionnement de la DICOM repose sur une organisation en mode projet, associant les missions chargées du pilotage des projets et les pôles chargés d'apporter leurs expertises métier.
La programmation des actions est partagée et régulièrement actualisée afin de permettre la priorisation des projets, l'anticipation des besoins et la mobilisation des ressources nécessaires.

Descriptif du service
Positionnement au sein de la DICOM
Le titulaire est placé sous l'autorité du délégué à l'information et à la communication.
Il est membre du comité de direction de la DICOM, aux côtés des autres chefs de mission et responsables de pôles. À ce titre, il contribue à la programmation collective des activités, au partage de l'information et à l'identification des besoins d'arbitrage.
La fonction de délégué adjoint s'exerce sur le périmètre de la mission dont il a la responsabilité.
Liaisons hiérarchiques :
- Délégué à l'information et à la communication ;
- Équipe de la mission Actualités et événements du Ministère pour les fonctions d'encadrement exercées par le titulaire.
Liaisons fonctionnelles :
- Cabinet de la ministre ;
- Secrétariat général ;
- Directions générales et délégations du ministère ;
- Chefs des autres missions et responsables des pôles de la DICOM ;
- Agents et chefs de projet de la DICOM ;
- Établissements publics et opérateurs du ministère ;
- Directions régionales des affaires culturelles ;
- Services de communication des autres ministères et services interministériels, selon les projets.