DDETS 69 - Agent(e) instructeur(rice) au conseil médical restreint

Cotation RIFSEEP : 1
Activités principales :
Le conseil médical est une instance consultative, que l'administration employeur (fonction publique de l'État, FPE et fonction publique hospitalière, FPH) doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions sur différents types de congés maladie et d'inaptitude physique des agents.
Activités principales : secrétariat du conseil médical restreint (pour les dossiers d’agents de l’État et hospitaliers)

Instruction des dossiers :
- Vérification, instruction et saisie des dossiers dans l’application VADIM
- Préparation et envoi des convocations en expertise.
- Préparation et validation des séances du conseil médical restreint, envoi des procès-verbaux aux administrations.
Activités annexes :
- Courriers et relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés (administrations, agents, médecins)
- Participation au déroulement des séances mensuelles du conseil médical restreint.
- Classement des dossiers et archivage
- Polyvalence au sein du service avec pour la présentation des dossiers en séance du conseil médical plénier (de façon exceptionnelle)
Rémunération pour les contractuels (en euros brut/an) : 22404-33578 €
Possibilité d’adapter la fourchette de rémunération au regard du niveau d’expérience détenu dans les limites prévues par le référentiel de rémunération des MSO.

Profil recherché :
Corps / grade attendu sur le poste : Adjoint(e) administratif(ve)
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services - A
- Dispositions statutaires relatives à la protection sociale des fonctionnaires (volet maladie / professionnel) - M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisation - ***
- Etre réactif et avoir l’esprit d’initiative.***
- Faire preuve de discrétion professionnelle.***
- Avoir le sens de l’écoute.**
Savoir-faire :
-Etre apte au travail individuel dans un schéma organisationnel de secrétariat - M
- Etre autonome et responsable dans la gestion des dossiers - M
- Acquérir les dispositions statutaires relatives aux régimes de congé maladie des agents - M
- Maîtriser l’application informatique VADIM - M
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - A

L'employeur :
Rattachée au ministère de l’Intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l’inspection du travail conserve son système actuel d’organisation et sa ligne hiérarchique propre).
Le pôle hébergement et Inclusion Sociale (PHIS) a pour objectif premier de mettre en œuvre les politiques en faveur de la lutte contre les exclusions. Il conduit les missions relatives à l’hébergement, l’insertion par le logement et la protection des personnes vulnérables. Il assure également le secrétariat du Conseil Médical.
Pôle soumis à forte pression politique.
Dans l'optique de développer l’inclusion sociale, le pôle investit différentes thématiques comme les femmes victimes de violences, les problématiques de santé, les jeunes, la veille sociale, la résorption des campements et bidonvilles, l'aide alimentaire...
Il comprend 27 agents (13A, 7B, 8C), dont un(e) assistant(e) de pôle (1C) et un(e) responsable de pôle (1A).

Descriptif du service
Le Service Protection des personnes vulnérables compte 8 agents et s’articule autour de 4 missions principales :
- Protection de la famille et des majeurs (protection des majeurs, pupilles de l’État, commission d’examen des enfants placés, Médailles de la famille, agrément des lieux neutres…)
- Aide sociale État (instruction des demandes et financement)
- Mission handicap (représentant de l’État au sein du GIP MDMPH, au FDMCH ; à la CDMAPH instruction des cartes mobilité inclusion pour les établissements ; gestion des subventions FDMCPH, ISTF, maltraitance des personnes âgées enregistrement des séjours vacances adaptées …)
- Assurer le bon fonctionnement du conseil médical qui est une instance consultative chargée de donner des avis sur les questions médicales concernant les fonctionnaires.