DAF E2 ADJOINT A LA CHEFFE DE SECTION - REFERENT METIER

VOS ACTIVITES PRINCIPALES :
L’adjoint à la cheffe de section contribue à la réalisation des objectifs du service. Il travaille en étroite collaboration avec la cheffe de section à qui il rend compte des situations complexes et des difficultés rencontrées.
Il exerce les missions suivantes :
Encadrement :
- Assure l’intérim de la cheffe de section en son absence. Il répond aux sollicitations de l’équipe et assure les échanges avec la cheffe de section ;

- Participe à l’élaboration des objectifs et missions de l’équipe.
Expertise et accompagnement technique :
- Apporte son aide et son expertise dans l’instruction des dossiers complexes ;
- Assure la gestion des courriels de l’adresse fonctionnelle du pôle ;
- Répond aux appels téléphoniques, notamment pour les dossiers les plus sensibles et les plus complexes ;
- Attribue les nouvelles demande de départ en retraite arrivées dans les encours sur TOSCA
- Met à jour les fiches de procédure ;
- Gère les dossiers sensibles ;
- Accompagne et oriente les 60 pôles Tosca sur différents dispositifs : simplification des départs, simulation sur les dispositifs de fin de carrière, allocations IUFM ;
Missions en lien avec le contrôle interne et les comptes pénalisables :
- Suivi de la campagne des comptes pénalisables pour le SRE ;
- Réalise le contrôle interne du pôle dans le cadre de la revue annuelle du contrôle interne pension.

Profil recherché :
Vous disposez d’une connaissance du droit de la fonction publique et de l’organisation de l’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Une expertise en matière de réglementation relative aux pensions civiles de retraite est requise.
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
- Capacité à prendre des décisions et encadrer une équipe ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Connaître l’environnement professionnel ;
- Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

- Capacités rédactionnelles ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Aisance avec les outils informatiques et maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie).
SAVOIR-ETRE
- Disposer d’aptitudes relationnelles, écoute, empathie, diplomatie ;
- Faire preuve de capacités d’adaptation ;
- Faire preuve de pédagogie.

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le département des retraites et des cotisations est chargé de la mise en qualité des comptes individuels de retraite dans le cadre des procédures relevant de son champ de compétence. Il est composé de quatre sections (invalidité, cotisations, cellule du dispositif renforcé de la qualité des comptes, pôle guérandais et affaires juridiques).
La section du pôle guérandais et des affaires juridiques est un pôle retraite (TOSCA) chargé de la gestion des retraites pour le personnel de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur, des Sports et de la Vie Associative dans les territoires d’outre-mer (en Guyane, à La Réunion, à Mayotte, en Nouvelle-Calédonie, à Wallis et Futuna, et en Polynésie Française). A ce titre, le pôle guérandais assure la mise à jour des CIR, l’estimation de la retraite (ER) à partir de 55 ans, et des départs à la retraite, y compris des demandes de retraite progressive. Il assure le contrôle interne des processus de gestion et le suivi de la campagne des comptes taxés relevant de son périmètre.
Par ailleurs, pour l’ensemble des académies et universités, il accompagne également les agents pour les dispositifs de fin de carrière et conseille sur la prise en compte des périodes d’allocataires IUFM pour la retraite.
Ce pôle est aussi chargé de la gestion des contentieux relevant du droit à pension dans le périmètre du SREN.
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