CRS 30 - Chef(fe) secrétariat - VACANT H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Encadrer une équipe de 5 fonctionnaires
- Coordonne, traite et assure le suivi du courrier et des télégrammes reçus et émis au sein de l’unité
- Réalise à la demande du commandant ou du capitaine adjoint les projets de courrier, de notes et des fiches disciplinaires
- Gère les dossiers individuels des personnels de la compagnie
- Constitue les dossiers administratifs (synthèse de documents)
- Traite les contacts du chef de service : « gestion de l’agenda », filtrage des interlocuteurs
- Traite les dossiers ponctuels (ex. cérémonie anniversaire de la création de la CRS 30…) et assure le suivi des affaires réservées, notamment celles relevant du confidentiel défense
- Assure le suivi des réunions
- Fait le lien avec la Direction Zonale des CRS Est et les services extérieurs (SGAMI)
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assure le secrétariat, la gestion de proximité au plan des ressources humaines et le courrier de la compagnie
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif - 1 BCCS - 2 GPX - 2 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commandant d’unité, capitaine adjoint, officiers de l’unité
Liaisons fonctionnelles
Direction Zonale des CRS Est, SGAMI de Metz, SGAMI de Dijon

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir s'exprimer oralement/niveau pratique/requis
Savoir faire preuve de rigueur et méthode/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise /requis
Savoir s'adapter/niveau /niveau maîtrise/requis
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Évolution statutaire.
Présentation aux concours et/ou examens professionnels pour accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans