CPN LES MUREAUX - Gestionnaire secrétariat - courrier

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
Gestion des votes par procuration
Gérer le suivi des contrôles judiciaires
Demandes de Défense en Justice. Suivi des Objets Trouvés
secrétariat chef de service et gestion ponctuelle de l'agenda
gestion des commandes de consommables imprimantes
rédactions des courriers aux particuliers, compagnies d'assurance, institutions police et judiciaire
Gestion des enquêtes administratives dans le cadre des expulsions locatives
suivi et destruction des archives
gérer l’enregistrement du courrier dans ALICE
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’État-Major travaille auprès du Chef de la CPN et est en liaison étroite avec les fonctionnaires du Commissariat.
Cette unité gère les fonctions “support” du service.
Composé de 8 personnes, ce bureau opère dans des domaines très variés tels que le suivi des dossiers individuels des fonctionnaires affectés au sein du Commissariat (RH / DIALOGUE), ainsi que l’alimentation du logiciel GESTT, la gestion du matériel, les expulsions locatives, le suivi des contrôles judiciaires, l’intendance du commissariat, gestion du parc automobile et de l’armement, la prévention, la communication, suivi des mises en fourrières, le secrétariat ou encore les archives.
Composition et effectifs du service
3 B/M – 1 SACS – 4 Adjoints Administratifs – 1 Adjoint Technique
Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, Brigadier Major, SACS
Liaisons fonctionnelles
Commissaire ; DIPN78 ; DGPN ; Parquet ; Huissiers ; Tribunal de Police ; Préfecture ; Sous-préfecture ; gendarmerie ; fonctionnaires du service

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Vos perspectives : Possibilité d’évoluer en fonction des mouvements internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans