COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - ADJOINT-E TADMINISTRATIF/VE

L’adjoint-e administratif-ve est chargé-e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
Il pourra être chargé des missions suivantes :
1 – Direction / Administration / Gestion
1-1 Secrétariat

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation, diffuser et afficher l’information
Mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Orienter les usagers vers le service / l’interlocuteur compétent
Mettre à disposition les listes / coordonnées des partenaires
Donner des renseignements d’ordre général
institutionnels
1-3 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2 – Droit / Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, certificats de dépôt, certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Etablir les avis, convocations, notifications des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3 – Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance de l’organisation judiciaire et administrative
Maîtrise des applicatifs métiers et des nouvelles technologies (WINCI CA, REGINA…)
Maîtriser les outils bureautiques et nouvelles technologies
Connaissance des circuits administratifs
Actualiser ses connaissances
Donner une information juridique et/ou procédurale
Savoir-faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Capacité d’adaptation
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
Organisation
Discrétion professionnelle
Efficacité
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
MINISTERE DE LA JUSTICE -DSJ - CA MONTPELLIER
Descriptif du service
La cour d’appel de Montpellier est dotée d’un effectif de 51 magistrats du siège, 12 magistrats du parquet général, et de 80 postes de fonctionnaires dont 15 adjoints administratifs, placés sous l’autorité d’un directeur des services de greffe