CORRESPONDANT ADMINISTRATIF

Affecté au sein du département appui, au bureau management, section soutien administratif, vous serez chargé d’assurer les tâches de Correspondant Administratif du système CHORUS DT (gestion des ordres de déplacements temporaires des agents civils et militaires de la DANZ Sud). Vous pouvez être amené à conseiller les administrés sur les conditions et prise en charge des frais de déplacement. Vous serez l’interlocuteur de l’organisme payeur en instruisant les réclamations.
Vous participerez également au suivi budgétaire des dépenses effectuées par cartes achat. Vous pourrez être amené à faire réaliser et à réceptionner les devis d’achat de fournitures courantes, passer les commandes, relancer les fournisseurs et les entités soutenues pour obtenir les constatations de service fait nécessaires à la mise en paiement des factures.
Vous veillez au respect de la confidentialité de la demande ou de l'information transmise vis-à-vis de vos interlocuteurs.
Vous participez à l’organisation des cérémonies, activités de cohésion, activités de communication.
Vous pourrez être amené à seconder le chef de section soutien administratif dans la production et la mise en forme de documents.

Profil recherché :
Vous avez de l’expérience dans le domaine de l’administration, dans des domaines variés (secrétariat, gestion, administration).
Vous manipulez avec aisance les logiciels de bureautique word, et l’outil de messagerie Outlook. Vous possédez un très bon niveau dans l’utilisation d’excel.
Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes.
Votre capacité d’adaptation est un atout pour réussir dans les missions confiées. Vous êtes curieux intellectuellement et capable de vous adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel.
Formations :
- Formation au SI COR@IL
- Formation au SI CHORUS DT
- Perfectionnement logiciels bureautique (word, excel, power point, outlook)

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.
Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d'infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information et de communication qui lui sont confiés.
Au sein du CND, la Direction d’Appui au Numérique Zonale Sud (DANZ Sud) a en charge l'installation, l'administration et le soutien technique des systèmes d’Informations et de Communication (SIC) du ministère des Armées, en s’appuyant sur 7 Centres d’Appui au Numérique (CAN) répartis sur le périmètre qui s’étend de Nice à Toulouse (Corse comprise) et d’un Echelon Central constitué de 2 départements (Opérations et Appui) et d’un centre de mise en œuvre des réseaux de desserte.