Coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux et Bureau des entrées

Centre Hospitalier François Tosquelles – EPSM LozèrePubliée le 6 août 2026

AutreEmploi public

Entreprise: Centre Hospitalier François Tosquelles – EPSM Lozère — Lozère (48)
Lieu: 48
Contrat: Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Salaire: 30 000
Expérience: Confirmé · Niveau 4 Baccalauréat
Secteur: Relation à l'usager

Description du poste

Activités principales
- Coordination des secrétariats médicaux et du Bureau des Entrées
- Gestion de projets – Portage de missions transversales
Activités secondaires
- Former les secrétaires aux techniques et procédures et à leur application
- Encadrer deux secrétaires en charge des admissions, de la gestion des mesures de soins psychiatriques sans consentement, et de la gestion des mesures d’isolement-contention

- Elaborer le planning en lien avec la continuité de service
- Créer une synergie entre les secrétariats médicaux et le bureau des entrées
- Accompagner le déploiement et l’appropriation des outils du numérique en santé
- Suivre les indicateurs qualité de certification et les améliorer : lettre de sortie, complétude du dossier patient…
Savoir-faire
- Analyser et optimiser un/des processus
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels en fixant des objectifs
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail
- Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
Connaissances requises
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
- Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement

L'employeur :
Le Centre Hospitalier François Tosquelles est l'unique Etablissement Public de Santé Mentale de Lozère.
L’EPSM propose des soins spécialisés en psychiatrie générale et infanto-juvénile sur l’ensemble du département de la Lozère.

Source : Choisir le service public. Publiée le 6 août 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 7 h.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Salaire	30 000 Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	Catégorie B — Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Source : champ « contrat »
Lieu	48 Source : champ « lieu »
Expérience	Confirmé · Niveau 4 Baccalauréat Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Connaissances requises »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).