Coordonnateur/trice administratif/ve de formation dans le domaine du sport et de l'animation

- Accueillir le public (physique et téléphonique), l’informer et l’orienter
- Gérer administrativement les demandes d’inscriptions aux actions de formation
- Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives et de financement
- Renseigner des plateformes d’inscription et de financement des différents partenaires
- Garantir le suivi administratif et l’accompagnement de chaque apprenant inscrit dans une action de formation en lien avec les coordonnateurs pédagogiques

- Suivre les dossiers de prises en charge financières en lien avec les organismes financeurs
- Assurer le suivi du financement et de la facturation en lien avec les coordonnateurs financiers et le service financier du CREPS IDF
- Être positionné comme référent du service sur certaines plateformes
- Assurer le suivi des conventions de partenariat avec le mouvement sportif et les territoires

Profil recherché :
Compétences professionnelles nécessaires :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook)
- Aisance avec les plateformes numériques (ex : SoWeSign, Kairos, EDOF, Forômes, X4/Admin)
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue avec les différents publics accueillis
- Être autonome mais savoir travailler en équipe
- Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation professionnelle
- Bonne technique de rédaction administrative

L'employeur :
Le CREPS IDF est un établissement placé sous la tutelle du ministère chargé des sports. Il est la propriété de la Région IDF depuis le 01/01/16.
Il est situé à Châtenay-Malabry (92) où se déroule la majorité de ses activités.
En tant que site sportif, structure d’hébergement et lieu de formation, il dispose de ses propres installations sportives et équipements. En complément, il dispose d’installations à Vaires-sur-Marne (77) pour la gestion de 2 pôles et pour dispenser des formations.
3 missions :
• Assurer, en liaison avec les fédérations et l’ANS, la formation et la préparation des sportifs de haut niveau et des sportifs inscrits dans l’une des structures permanentes d’entraînement des fédérations. Grâce à des partenariats avec les fédérations sportives et les établissements scolaires, le CREPS IDF est à la pointe de la mise en œuvre du double projet des 280 sportifs inscrits dans les 20 Pôles et autres structures identifiées dans les PPF. De plus, l’accompagnement des sportifs de haut niveau hors pôles implantés au CREPS, identifiés par l’ANS se réalise dans le cadre de l’activité de la MRP.

• Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans le champ des métiers du sport et de l’animation qui sont en constante évolution pour répondre aux réalités de l’emploi. Plus de 1350 stagiaires (330000 h/stagiaires hors alternance) sont accueillis par an.
• Accueillir les stages et les les actions de formation du mouvement sportif avec ou sans hébergement.