Coordonnateur RH de proximité

La coordonnatrice ou le coordonnateur RH pilote la mise en œuvre opérationnelle des politiques de gestion des ressources humaines et anime une équipe de gestionnaires administratifs en apportant un appui technique sur les dossiers sensibles.
Missions et activités principales
Elaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie RH en matière de recrutement, attractivité, GPEEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale.
Garantir la sécurité juridique de l'ensemble des actes et des procédures RH de la structure.

Aide à la décision auprès de la Direction
Suivre le budget et analyser les dépenses de gestion des ressources humaines.
Concevoir et analyser des tableaux de bord stratégiques (absentéisme, masse salariale, pyramide des âges, turn-over) pour alerter la direction sur les risques et proposer des plans d'action.
Participer avec un chargé de mission à la production du rapport social unique et à la production de statistiques.
Appui au dialogue social : préparer les éléments techniques, les notes de cadrage et les dossiers présentés aux instances paritaires pour sécuriser les négociations de la direction.
Participer à la réflexion sur une politique sociale adaptée à l’établissement
Expertise et conseil auprès des responsables de Service
Aide au pilotage RH : conseiller les encadrants dans la gestion prévisionnelle de leurs effectifs, la définition de leurs besoins et la rédaction des fiches de poste.
Appui managérial : guider les managers face aux situations complexes (absentéisme, baisse de performance, conflits internes).
Harmonisation des pratiques : accompagner les responsables dans l'application des campagnes d'évaluation (entretiens professionnels).
Conseil, écoute et Information auprès des agents
Conseiller les agents sur leur déroulemnt de carrière.
Guider les agents dans leurs projets de mobilité interne/externe ou de reconversion professionnelle.
Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants (parcours d'accueil, livret d'accueil)
Qualité de vie au travail
Créer une dynamique d'engagement au sein de l'école
Améliorer les conditions de travail en concertation avec les assistants de prévention
Communiquer en interne sur les mouvements du personnel, sur la vacance des postes en interne
Référent-e lutte contre les discriminations et relais auprès de la direction pour les signalements VSSHD
Réferent SIRH (Etemptation, "Démarches numériques", RenoiRH)
Soutien à la SG dans l’organisation des élections professionnelles
Participation au Cotech (UGA)

Profil recherché :
Connaissance des ressources humaines (Expert)
Connaissance du statut général de la fonction publique et des règles de gestion administrative (Maîtrise)
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (Pratique)
Techniques de pilotage des emplois et du budget RH (Maîtrise)
Finances publiques (Maîtrise)
Veille réglementaire
Savoir-faire :
Capacité à animer une équipe
Capacités d'organisation, d'anticipation et de synthèse
Gestion des priorités : savoir concilier les urgences et les projets de long terme
Respect des échéances : rigueur dans le suivi des dossiers (paie, déclarations sociales, etc.)
Gérer les conflits / savoir communiquer
Analyser des documents budgétaires
Engagement et éthique : sens du service public, garantir un traitement juste et transparent, intégration d'enjeux de diversité, d'égalité professionnelle et de développement durable
Créativité : proposer des solutions innovantes pour attirer et fidéliser les talents dans un secteur concurrentiel
Résilience : faire face aux changements organisationnels

Compétences comportementales :
Confidentialité : respect strict de la discrétion professionnelle
Écoute et empathie : capacité à comprendre les besoins et attentes d’un personnel aux profils variés
Diplomatie : savoir gérer des situations sensibles (conflits, évaluations, restructurations) avec tact
Pédagogie : expliquer clairement les règles, les procédures, et les évolutions réglementaires

L'employeur :
L'école nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG) est un établissement d'enseignement supérieur sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Établissement composante de l'Université Grenoble Alpes, elle accueille environ 950 étudiants encadrés par 240 enseignants et intervenants aux profils très variés, ainsi qu'une équipe administrative et technique de 45 personnes.
L'ENSAG se démarque par ses activités de recherche via ses 3 unités comptant près d'une 50 aine de doctorants. Membre-fondateur des Grands Ateliers et d'Amàco à Villefontaine, elle permet un enseignement professionnel et universitaire alliant théorie, pratique et expérimentation.

L’ouverture internationale est également une des forces de l’établissement avec près de soixante accords. Au-delà des mobilités, ces partenariats débouchent sur de véritables coopérations scientifiques et pédagogiques.
L'école a inscrit la problématique du développement durable dans son projet d’établissement, afin de former des architectes critiques et constructifs, prêts à relever les défis de l'évolution des métiers avec pour objectif la formation d’architectes à la fois autonomes dans leurs pratiques et responsables devant la société.
Descriptif du service
Le service Ressources Humaines est composé de 2 agents et d’un coordonnateur, en charge de la gestion administrative des agents et enseignants titulaires et contractuels.
Liaison hiérarchique : Le secrétariat général