Coordinateur.trice de projets de communication/évènementiel

La/le coordinatrice.eur de projet animera et coordonnera le projet DiFuSE incluant les aspects administratifs et financiers . Elle/il travaillera en lien avec tous les partenaires du projet ainsi qu'avec le personnel de soutien d’Inria (RH, finances, juridique, transfert, communication).
Principales activités
· Piloter le projet :
o Concevoir, conduire et accompagner des actions de médiation scientifique incluant la présentation de la démarche scientifique devant des publics variés (public familial, groupes scolaires, étudiants, seniors) parfois en lien avec un prestataire événementiel.

o S’assurer de la conformité du projet avec les règles contractuelles de la Commission européenne, dans une logique partenariale et en cohérence avec la stratégie globale de l'institut. Cela inclut le suivi de l'avancement administratif et opérationnel du projet en respectant les délais en liaison avec les services administratifs, financiers et juridiques de centre Inria de Lyon.
o Anticiper et rédiger les rapports et les livrables.
o Assurer l’interface avec la Commission Européenne.
· Mobiliser les acteurs internes à Inria et à ses partenaires académiques visant à assurer la programmation évènementielle du projet.
· Définir et mettre en œuvre le plan de communication externe visant à maximiser la portée des actions de communication et de médiation.
· S’insérer dans les programmes nationaux où l'approche est globalisée (« 1 scientifique, 1 classe : Chiche », TechPourToutes).
· Evaluer les actions de communication et de médiation.

Profil recherché :
Savoir :
· Maîtriser la gestion de projet (organisation, pilotage, respect des délais, suivi, évaluation).
· Maîtriser des théories et des concepts de l’information
· Maîtriser des technologies de communication (édition, web, vidéo, création graphique, réseaux sociaux…)
· Connaître le fonctionnement des médias et du monde institutionnel.
· Maîtriser les règles déontologiques, éthiques et juridiques de la profession (copyright, droits d’auteurs).

· Avoir une connaissance générale des méthodologies d’évaluation et d’enquête.
· Avoir des connaissances sur les nouvelles technologies, les sciences du numérique et le monde de la recherche
Savoir-faire :
· Travailler en équipe et en réseau
· Négocier avec les acteurs internes et externes
· Maîtriser les techniques de rédaction (communiqué de presse, rapport, compte-rendu, document…)
· Savoir faciliter l'accès d'un public à un contenu complexe.
· Savoir développer des relations avec des partenaires divers (communauté scientifique, personnalités politiques et institutionnelles, journalistes…).
· Représenter son organisme dans les manifestations
· Savoir réagir aux situations d’urgence ou de crise, en identifiant les sujets sensibles Maîtriser l’anglais écrit et oral
Savoir-être :
· Faire preuve d’un très bon relationnel (dialogue, écoute), tant en interne qu’en externe Faire preuve de diplomatie
· Faire preuve de conviction
· Avoir un sens de l’organisation
· Faire preuve de réactivité et de créativité (sens de l’innovation)

L'employeur :
Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique.
Avec ses 10 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France. Le siège et Inria Chile complètent les sites Inria.
La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN.
Au sein de 220 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

Institut technologique, Inria soutient la diversité des voies de l’innovation : de l’édition open source de logiciels à la création de startups technologiques (Deeptech).
Créé pour être au carrefour entre le monde académique et l’industrie, Inria est positionné sur les nouvelles frontières de la recherche numérique.
Pionnier pour faire émerger les nouvelles disciplines à partir des mathématiques appliquées et de l’informatique, également pionnier pour accompagner la dynamique des startups technologiques en France et en Europe, l’institut a été visionnaire et précurseur dans de nombreux domaines (calcul scientifique, Internet, Web).
“Être pionnier, savoir prendre des risques, créer de la valeur pour la société et l’économie”
Descriptif du service
Le service des contrats européen (SCE) est rattaché à la Direction Générale Déléguée à l’Innovation du siège. Le SCE a été créé pour accompagner les chercheurs de l'institut lors du montage et de la gestion de projets européens. Son périmètre d’action couvre trois axes majeurs : la sensibilisation des chercheurs aux opportunités européennes ; le soutien lors de la rédaction de propositions ; le soutien à la coordination de projets.
Le SCE s’appuie sur les services transfert innovation et partenariat (STIP) des centres Inria où un(e) chargé(e) de partenariats et des projets d'innovation européens (CPPI Europe) participe à la construction des propositions. Il coordonne un réseau de managers de projets et interagit avec les services support d’Inria (services financiers, juridiques, communication) pour la gestion administrative et financière des projets en adéquation avec les besoins des scientifiques.
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