Coordinateur(trice) contrôle interne budgétaire et comptable H/F

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) du contrôle interne budgétaire et comptable pour la mission contrôle interne et financier de la DSAF du Premier ministre
Rattaché(e) au responsable de la mission,le ou la coordinateur(trice) du contrôle interne budgétaire et comptable est chargé(e) de l’animation de la démarche de maîtrise des risques sur le périmètre « cœur » de la direction des services administratifs et financiers (DSAF) qui porte les fonctions supports budgétaires, comptables, achats et RH pour les services du Premier ministre.

En appui au responsable et en lien avec les correspondants contrôle interne financier et chef(fe)s de bureau du périmètre, il coordonne le dispositif, et est garant de l’avancement des travaux.
A ce titre, il/elle réalise les principales activités suivantes :
Identifier les risques sur la base d’analyses financières, de tests de cheminement et d’entretiens avec les services métiers ;
Accompagner les services dans la formalisation du dispositif et ponctuellement de procédure transverse sur certains cycles ou processus à fort enjeux ;
Contrôler le respect des échéances et de la production des livrables attendus en coordination avec l’ensemble des interlocuteurs concernés.
Réaliser et mettre en œuvre des plans d’actions et en rend compte au travers de la production d’indicateurs ;
Etre force de proposition pour la création ou à la mise à disposition d’outils nécessaires à la réalisation des contrôles de premier niveaux et appuie les services dans leur mise en place et/ou leur renforcement ;
Effectuer des contrôles de second niveau suivant le plan de contrôle des services du Premier ministre.
En outre, il/elle assure la veille réglementaire et professionnelle dans le domaine des contrôles et de la maîtrise des risques.
Le (la) titulaire du poste pourra être mobilisé(e) sur des sujets connexes au contrôle interne financier à la demande de sa hiérarchie.
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques.
Du fait de son périmètre de responsabilité large, de la variété des sujets et des interlocuteurs, la mission contrôle interne financier permet d’acquérir rapidement une bonne connaissance des services du premier ministre et des processus financiers dont la direction des services administratifs et financiers a la charge. Le poste proposé permet donc de bâtir une belle première expérience au sein d’un périmètre offrant de multiples opportunités d’évolution professionnelle à terme.
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Profil recherché :
Titulaire d’un bac+5 (Master II), vous justifiez d’une expérience professionnelle éprouvée de plusieurs années dans le domaine du contrôle interne financier ou de l’audit financier interne/externe des entités publiques (Etat ou opérateurs) ainsi que dans l'animation de réseau.
Vous disposez de solides connaissances techniques des normes comptables, des règles de comptabilité budgétaire de l’Etat,et du cadre de référence interministérielle du contrôle interne financier ou à défaut du référentiel international de contrôle interne (COSO II) dont il est largement inspiré.

Rigoureux(euse) et autonome, vous avez un esprit analytique et critique et vous êtes force de proposition.
Reconnu(e) pour votre excellente capacité à conduire une analyse des risques à partir de données budgétaires, comptables et d’entretiens métiers et selon une approche pédagogique, vous êtes en capacité de partager cette expérience avec des profils variés, non nécessairement aguerris au contrôle interne.
Vous maîtrisez les méthodes d’animation de réseau ainsi que la conduite de projet. Vous savez fédérer différents acteurs dans une logique de transversalité. Votre sens de la communication et du travail en équipe vous permettent d'interagir aisément avec l'ensemble des services. Il est attendu de très bonnes aptitudes relationnelles.
Ces qualités vous permettront d’assumer pleinement ce poste et vous contribuerez au développement de la mission.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs que vous partagez ? N’hésitez pas à candidater !

L'employeur :
Les services du Premier ministre (SPM) occupent une position centrale et interministérielle unique autour du Premier ministre.
La direction des services administratifs et financiers (DSAF) est un de ses services. Elle assure les missions d'administration générale destinées à fournir au chef du Gouvernement et aux ministres placés auprès de lui, à leurs cabinets, aux services du Premier ministre (SPM) et aux autorités qui lui sont budgétairement rattachées les moyens nécessaires à leur fonctionnement (RH, financiers, logistiques et informatiques).

Au sein de la DSAF, la sous-direction de la programmation et des affaires financières (SDPAFI) prépare et exécute le budget, suit la consommation des emplois et des crédits ouverts en lois de finances et pilote le contrôle interne financier. Elle procède aux engagements comptables, ordonnance les dépenses et procède aux opérations de recettes. Elle assure la maîtrise d'ouvrage et le support utilisateur des systèmes d'information budgétaires et financiers. Sous réserve des attributions des services dotés de la qualité de représentants du pouvoir adjudicateur, elle met en œuvre les procédures nécessaires à la passation des marchés et contrats.
Elle comprend :
le bureau du budget ;
le bureau de la gestion financière et des déplacements ;
le bureau des achats ministériels ;
le bureau des systèmes d’information achats et financiers ;
la mission contrôle interne financiers (CIF) ;
et le centre de services partagés financiers.
Descriptif du service
La mission contrôle interne financier, constituée de deux agents placés sous l’autorité d’un chef de projet, référent ministériel, anime et coordonne dans le respect du principe de subsidiarité, l’ensemble des dispositifs formalisés et permanents ayant pour objet de donner une assurance raisonnable quant à la réalisation des objectifs liés à la soutenabilité de la programmation budgétaire et de son exécution, et à la qualité des comptabilités budgétaire et générale de l’Etat.
Elle accompagne en particulier chacune des entités du périmètre, avec l’appui d’un réseau d’une quarantaine de correspondants locaux, dans :
- la sensibilisation de l’ensemble des acteurs de la chaîne financière depuis l’expression de besoin jusqu’au dénouement comptable ;
- l’identification des risques financiers locaux et ministériels selon une approche par cycle et processus ;
- la construction d’un dispositif de maîtrise proportionné aux enjeux ;
- la formalisation du dispositif (dont plan de contrôle) ;
- le suivi des indicateurs de maîtrise des risques.
Outre l’animation de la démarche auprès des référents locaux, la mission consolide et rend compte de la démarche au niveau « ministérielle » au sein des instances de pilotage du contrôle interne des SPM.
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