Coordinateur GPEEC - Formation - COMMUNE DE VITROLLES

Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des
Emplois et des Compétences :
- Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse
- Relayer les informations techniques auprès des services concernés
- Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH
- Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services
Gestion des effectifs et des postes
§ Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la
base de données des emplois et des effectifs
§ Alimentation et suivi de l’organigramme
§ Suivi du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants
§ Suivi des nouvelles affectations
§ Transmission des données transversales pour les
responsables de la DRH et l’ensemble des directions et
services (si besoin en lien avec la Chargée de Communication
DGA R)
§ Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations,
transformations et suppressions de postes
GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et
des Compétences)
§ Suivi de la cartographie des métiers
§ Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des
compétences
§ Saisie des fiches métiers / fiches de poste
§ Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en
termes d’emplois et de compétences de la collectivité
§ Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de
recueil des besoins présents et futurs
§ Identification des viviers de compétences et des métiers
critiques ou sensibles
§ Participation à l’analyse des besoins de développement de
compétences des services et des agents
§ Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation,
données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et
compétences
§ Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer
à l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de
reclassement et de formation, budget formation, RSU
Statut de la Fonction Publique Territoriale § Connaissance de l’organigramme § Instances, processus et circuits décisionnels § Procédures administratives § Métiers de la FPT § Connaissance des partenaires : CDG, CNFPT § Notion de projet professionnel § Articulation formation emploi § Principe de la GPEEC § Bases des marchés publics § Méthode et outils de recueil et de traitement des informations § Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO § Techniques d’organisation et outils de planification § Techniques et outils de communication § Sens des priorités, réactivité § Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle § Sens du travail en équipe, transversalité § Rigueur § Adaptabilité, polyvalence § Discrétion, confidentialité

Profil recherché :
Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations § Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre § Lien avec le CNFPT § Programmation logistique et matérielle § Suivi des formations § Suivi du Compte Personnel de Formation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Lieu de travail : DRH 1er étage Hôtel de Ville
- Temps et horaires de travail : 35h
- Système relationnel interne et externe : Directions et Services, les agents de la collectivité, CDG, CNFPT, partenaires…
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 10/11/2026
Métier de référence
Responsable d'ingénierie de formation
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PREVENTEUR
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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