Contractuel(le) catégorie C - TPRX Riom - Relations à l'usager

L’agent contractuel de catégorie C est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil
1- Activités principales :
1-1 Accueil
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-2 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Établir les avis, les convocations…
Préparer la notification des décisions
Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Classer les originaux au rang des minutes
Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…): PC, logiciels métiers

Profil recherché :
Connaissances:
Outils bureautique
Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

L'employeur :
La Cour d'appel de Riom basée dans le centre ville de Riom, à 15 kilomètres au nord de Clermont-Ferrand, comprend 20 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet général, 32 fonctionnaires et 10 contractuels. Son ressort s'étend sur les quatre départements constituant la région historique d'Auvergne. Le parquet général exerce sa compétence sur les six parquets es tribunaux judiciaires du ressort.
Descriptif du service
Le tribunal de proximité comprend également le conseil de prud’hommes : effectif global de 7 personnes.

Votre hiérarchie:
N+1 : le chef de service en charge du service d’affectation
N+2 : le directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers: Chef de service, collègues du service