Contractuel(le) C - pôle des procès hors norme

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique des cheffes du pôle des procès hors norme, la/le contractuel(le) C sera chargé(e) de tout ou partie des missions suivantes:
- La gestion des accréditations de la presse:
o Création et suivi des badges d’accès de la presse aux procès
- Le soutien logistique au procès:
o Aide au placement en salle
o Préparation de la signalétique du procès
o Gestion des boites mails structurelles dédiées aux procès
o Création de badges pour les avocats et parties civiles

- L’accueil des personnes assistant au procès:
o Accueil directionnel des parties civiles, des victimes, des avocat(e)s, de la presse et du public avant le début du procès ;
o Gestion de l’émargement les parties civiles et les avocat(e)s présent(e)s ;
o Renseignement utile des parties civiles quant à leurs frais de justice ;
o Gestion des communications utiles par courriers, courriels et téléphone
-Le traitement des attestations de fins de missions des avocat(e)s:
o Suivi des présences aux audiences
o Etablissement et envoi des attestations de fin de missions
-Le traitement des mémoires de frais de justice des parties civiles :
o Accueil téléphonique et informatique des parties civiles avant, pendant ou après le procès
o Gestion du suivi des mémoires en cours de traitement dans le service
o Etablissement comptable des mémoires
-Toute autre mission relevant du pôle des procès hors norme
-Toutes autres missions pouvant apporter une aide au greffe de la cour d’appel

Profil recherché :
Savoir:
Connaissance de l’organisation judiciaire
Connaissance du droit pénal et de la procédure pénale
Technique d’accueil
Maîtrise des règles comptables et mathématiques
Savoir-faire:
Application des textes législatifs et réglementaires
Capacité à rendre compte
Capacité à s’organiser et à dégager des priorités
Capacité à travailler en équipe
Maitrise des logiciels bureautiques (EXCEL notamment)

Savoir-être:
Discrétion professionnelle
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation et rigueur
Vigilance et réactivité
Sens de l’initiative
Adaptation et Polyvalence
Sens du service public

L'employeur :
Localisation principale : cour d’appel de Paris – 10 boulevard du Palais – 75001 PARIS
Localisation ponctuelle : Tribunal Judiciaire de Paris – Parvis du Tribunal de Paris – 75017 Paris
Descriptif du service
Le pôle des procès hors norme de la cour d’appel de Paris assure :
- La préparation des procès hors norme à venir
- La gestion des procès hors norme en cours
- Le suivi des procès hors norme passés