Contractuel de catégorie C administratif - Tribunal judiciaire de CHALON-SUR-SAONE

Le contractuel de catégorie C administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat.
activités du service :
- Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)
- Gestion et distribution interne et externe du courrier
- Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction

- Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service
- Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes
- Notification des décisions
- Délivrance de copies
- Gestion des dossiers faisant l’objet d’un recours
- Gestion de dossiers des procédures simplifiées
- Gestion de l’archivage des procédures
- Classement
- Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)

Profil recherché :
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Travailler en équipe

Savoir-être :
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, situé dans le ressort de la cour d’appel de Dijon est composé de 79 fonctionnaires (72 au Tribunal Judiciaire et 7 au tribunal de proximité du Creusot) et 28 magistrats (21 magistrats du siège, 7 magistrats du parquet).