Conseiller de prévention - gestionnaire ressources humaines

Les missions et activités du poste, en fonction de l’affectation, sont les suivantes :
Conseiller de prévention :
- tenir à jour la liste des d'assistants de prévention, des membres du CSA-FS, des médecins de prévention
- animer le réseau des assistants de prévention du ressort et leur apporter le soutien nécessaire à la réussite de leur mission, réunir des groupes de travail
- assister le DDARJ et le RGRH dans le suivi des démarches d'évaluation des risques, mise en place de la politique de prévention des risques et dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d'hygiène au travail
- assurer le suivi des documents uniques d'identification et d'évaluation des risques professionnels (DUERP) et des rapports annuels d'activité établis par les assistants de prévention du ressort
- proposer aux chefs de cour des actions de sensibilisation/formation à destination des personnels et encadrants du ressort
- établir les statistiques et bilans annuels relatifs au suivi des conditions de travail, règles d'hygiène et de sécurité et risques psycho-sociaux.

Référent handicap :
- assurer le suivi des personnels "emplois réservés" : suivi de la validité des RTH des agents concernés, établissement des bilans annuels
- gérer les dossiers d’aménagement de postes en faveur des personnels handicapés. Alimentation du tableau de suivi des aménagements en place
- animer le réseau des correspondants locaux handicap et leur apporter le soutien nécessaire à la réussite de leur mission
- proposer aux chefs de cour des actions de sensibilisation / de formation à destination des personnels et encadrants du ressort - établir les statistiques et bilans annuels relatifs au handicap
Gestion administrative :
- Instruction des procédures de gestion administrative
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives
- Prise en charge administrative des nouveaux arrivants
- Rédaction des contrats des non titulaires
- Préparation et suivi des mobilités
- Gestion de la carrière des agents
- Gestion des affectations, des mobilités et des détachements
- Gestion des accidents de service et des maladies professionnelles
- Enrichissement, contrôle et mise en qualité des données saisies dans le SIRH Harmonie
- Tenue des tableaux de suivi
- Tenue et archivage des dossiers administratifs et de rémunération
Gestion financière :
- Mise en œuvre dans les délais du processus de rémunération
- Actualisation du SIRH Harmonie concernant les informations relatives aux éléments variables de la paie
- Autocontrôle des mouvements
- Vérification des retours de paie
- Prise en charge de la rémunération des nouveaux arrivants
- Mise en œuvre de la rémunération principal et indemnitaire - Application financière des changements de position administrative - Participation à la diffusion de l'information concernant la rémunération

Profil recherché :
Savoirs :
Statut de la fonction publique, statuts particuliers et statuts spéciaux
Principes généraux du droit du contentieux de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques (Word, Excel)
Textes relatifs à la formation dans la fonction publique
Applicatif(s) métier(s) : Harmonie Formation, Chorus Formulaire
Outils bureautiques
Connaissance du process d’ingénierie de la formation

Circuits administratifs et financiers
Organisation judiciaire et administrative
Textes relatifs aux régimes indemnitaires
Gestion administrative des personnels
Environnement professionnel et évolution RH de son organisation
Systèmes d’information des ressources humaines (SIRH Harmonie)
Savoir-faire :
Mettre en œuvre une procédure
Rédiger un acte juridique (arrêté de nomination, de mobilité, …)
Vérifier et mener des actions de contrôle
Tenir des délais
Organiser et gérer son activité
Rechercher des données, des informations
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Faire preuve de sens relationnel
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler en équipe
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Rendre compte
Organiser son travail en fonction des urgences
Rédiger et mettre en forme des documents
Maîtriser les nouvelles technologies, les outils informatiques (excel notamment)
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être :
S’impliquer dans un travail d’équipe
Savoir anticiper et faire preuve d’initiative, tout en rendant compte
Faire preuve de discrétion
Être organisé et réactif
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être autonome
Faire preuve de capacité d’adaptation

L'employeur :
Selon l’article R312-70 du code de l’organisation judiciaire, le service administratif régional assiste le premier président et le procureur général dans l’exercice de leurs attributions en matière d’administration des services judiciaire dans le ressort de la cour d’appel dans les domaines suivants :
-La gestion administrative de l’ensemble du personnel
-La formation du personnel, à l’exception de celle des magistrats
-La préparation et l’exécution des budgets opérationnels de programme et la passation des marchés
-La gestion des équipements en matière de systèmes d’information -La gestion du patrimoine immobilier et le suivi des opérations d’investissement dans ressort.
Les chefs de cour sont responsables de l’unité opérationnelle (UO) de Dijon et du BOP Centre qui comprend, outre l’UO de Dijon, les UO de Besançon, Bourges et Orléans.
Ils traitent, par délégation, les factures de l’UO de Besançon et de l’Ecole nationale des greffes.

Le service administratif régional est dirigé, sous l’autorité conjointe des chefs de cour, par la directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire. Il est organisé autour de quatre pôles :
- Le pôle direction (9 agents dont 4 directeurs placés),
- Le pôle ressources humaines (19 agents dont 9 greffiers placés)
- Le pôle moyens comprenant le bureau du budget et des marchés publics, le bureau de l’immobilier et le bureau informatique (22 agents)
- Le pôle Chorus (18 agents)