CNMSS - DRH - CHARGE DE CHANCELLERIE H/F

Au sein du service en charge de la gestion des ressources humaines, la chancellerie assure la gestion administrative des carrières et le suivi des situations individuelles des agents, tout au long de leur parcours professionnel.
Placé(e) sous l’autorité de votre hiérarchie, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers individuels des agents, de leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur départ. Vous veillez à la fiabilité des actes et des données administratives et accompagnez les agents ainsi que les encadrants dans les différentes étapes du parcours professionnel.

Activités principales
Gestion des carrières et des situations individuelles
Vous assurez la gestion administrative des carrières et des situations individuelles des agents.
Vous préparez et suivez les actes relatifs aux différentes étapes du parcours professionnel : contrats, titularisation, avancement, promotion, mobilité, détachement, cessation de fonctions, etc.
Vous instruisez les dossiers individuels et assurez le suivi des échéances statutaires et administratives.
Vous préparez les courriers, décisions et documents administratifs relevant de votre domaine d’activité.
Vous assurez la tenue, le suivi et l’archivage des dossiers individuels dans le respect des règles de confidentialité.
Information et accompagnement
Vous renseignez et accompagnez les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative et à leur carrière.
Vous apportez aux encadrants les informations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de gestion des personnels.
Vous assurez les échanges avec les différents interlocuteurs concernés par le traitement des situations individuelles.
Gestion collective et éléments indemnitaires
Vous participez à la préparation et au suivi des campagnes de gestion collective, notamment la campagne d’évaluation.
Vous réalisez les travaux liés aux procédures du régime indemnitaire, notamment le complément indemnitaire annuel (CIA) et la clause de revoyure de la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Vous établissez les états liquidatifs nécessaires au paiement des éléments indemnitaires et des heures supplémentaires.
Vous assurez le suivi des échéances et la transmission des éléments nécessaires à leur mise en paiement.
Suivi et fiabilisation des données RH
Vous veillez à la fiabilité et à la mise à jour des informations enregistrées dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).
Vous contrôlez la cohérence des données nécessaires à la gestion administrative des agents.
Vous renseignez et actualisez les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à votre activité.
Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des données RH.

Profil recherché :
Vous disposez idéalement d’une expérience en ressources humaines ou en gestion administrative des personnels publics.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des situations individuelles.
Vous maîtrisez les outils numériques et êtes en capacité de vous approprier rapidement la réglementation et les procédures de gestion applicables à la fonction publique.

Une connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif constitue un atout.

L'employeur :
Créée en 1949, La Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale (CNMSS) est un établissement public administratif dédié à la protection sociale des militaires et de leurs familles. Basée à Toulon, elle assure la gestion du régime particulier d’assurance maladie des forces armées, en couvrant près de 785 000 bénéficiaires.
Son expertise et son engagement en font un acteur clé du dispositif médico-social des armées.
Au-delà de l’assurance maladie, la CNMSS mène des actions de prévention en santé, d’accompagnement social et de suivi des blessés et invalides, en lien avec les politiques du ministère des Armées. Son rôle est essentiel pour garantir un accès optimal aux soins et aux prestations pour ceux qui servent la nation.

Une organisation sous triple tutelle
La CNMSS est placée sous la triple tutelle du ministère de la Santé et de la Prévention, du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, ainsi que du ministère des Armées. Cette gouvernance garantit une cohérence entre les politiques publiques de santé, les enjeux budgétaires et les besoins spécifiques de la communauté militaire.
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