Chef(fe) du pôle gestionnaire

Chef(fe) du pôle gestionnaires RH au service interministériel des ressources humaines (SIRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD)
Catégorie: B+
Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales
En tant que chef(fe) du pôle gestionnaires RH :
- Assurer le management de proximité direct de l’équipe,
- Assurer les entretiens professionnels des agents du pôle,
- Suivre l’activité des gestionnaires en matière de : gestion des mobilités et des prises en charges, préparation des éléments de paie, gestion des primes et indemnités, gestion administrative de proximité des personnels titulaires et contractuels, rédaction de contrats, gestion du temps de travail, campagnes d’avancement, suivi des grèves, gestion des dossiers de retraite,
- Fiabiliser les données et les procédures des différentes cellules, et assurer une veille RH,
- Gérer la mobilitié des agents du Ministère de l’Intérieur et apporter un appui plus particulier à la cellule préfecture-SGCD.
En lien avec la cheffe de service et/ou son adjoint-e :
- Piloter la masse salariale du MI avec l’outil Optim’ATE,
- Participer à la définition et au suivi des indicateurs de performance,
- Participer à l’amélioration de la qualité du service auprès des usagers,
- Participer à l’organisation des élections professionnelles,
- Mettre en oeuvre le contrôle interne financier (MI) concernant les éléments de rémunération.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le SGCDl du Tarn est en charge des missions supports en faveur des services de la préfecture et des directions départementales (DDT et DDETSPP).
L’équipe du SGCD est dynamique et engagée dans des démarches d’amélioration continue, à l’écoute et investie pour une amélioration constante de la relation aux usagers.
Au sein de cette structure, le service des Ressources Humaines doit assurer la gestion administrative de l’ensemble des 450 agents du périmètre, une offre de formation adaptée à leurs besoins ainsi qu’à ceux des services. De plus, il garantit à l’ensemble des agents concernés l’accès aux prestations d’action sociale (incluant les agents administratifs de la police nationale et de la gendarmerie, soit plus de 700 agents).
Composition et effectifs du service
Effectifs : 17 personnes dont un chef de service, un adjoint et 2 chefs de pôle (pôle gestionnaires carrière et pôle accompagnement).
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef-fe de pôle est sous l’autorité du chef du service des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
Les services de la préfecture et les DDI
Les structures régionales (SGCD, SGAR, DREAL, DRAAF, DREETS)
Les différents services RH des ministères (MASA, MI, MTES, MINEFIP, MSO)

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaissance de la réglementation et des procédures (statuts de la fonction publique et statuts): niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis
- Savoir analyser les textes réglementaires : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
- Avoir l’esprit d’initiative: niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis
- Savoir manager: niveau maîtrise requis
Savoir-être
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Être autonome : niveau maîtrise requis
Être disponible et réactif : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer: niveau maîtrise requis
Vos perspectives
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir le parcours professionnel par la diversité des attributions et de se diriger vers des emplois à responsabilité plus importantes.
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste destiné aux candidats ayant un appétence particulière pour les postes à forte polyvalence, nécessitant :
-l’usage de plusieurs systèmes d’information des ressources humaines,
-un goût pour l’interministérialité au regard de la diversité des procédures de mise en œuvre des politiques RH.
Entre-aide et appui aux collègues selon les nécessités de service.
Discrétion et confidentialité exigées
Télétravail possible (1 jour par semaine) après la période d’intégration.
Restaurant administratif situé à deux pas de la cité administrative.
Possibilité de remboursement trajet domicile-travail pour les utilisateurs de transport en commun : à hauteur de 75 % (gare d’Albi à proximité immédiate de la cité)
Association du personnel : tarifs préférentiels (cinéma, loisirs, vacances, etc)
Qui contacter
Frédérique HOAREAU, Cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D : 07 85 59 85 24
Céline REGNERY, adjointe à la cheffe de Service des Ressources Humaines du S.G.C.D : 06 42 32 72 29
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour candidater:
Lettre de motivation + CV + formulaire de mobilité
Fondement juridique
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Statut du poste
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
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