Chef(fe) du pôle gestion administrative et financière au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier

Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche un(e) chef(fe) du pôle gestion administrative et financière pour sa Direction du Patrimoine immobilier.
Missions :
Garantir l’efficacité, la cohérence et la qualité de la gestion administrative et du pilotage budgétaire de la direction.
Coordonner l’activité du pôle composé de 3 gestionnaires comptables.
Travailler en étroite collaboration avec les chefs de pôle, et maintenir un lien permanent avec la direction des affaires financières, l’agent comptable et les acteurs économiques, afin de faciliter la bonne exécution des marchés complexes, notamment les marchés de travaux.
Assurer le lien avec les services ressources.

Sous l’autorité de la directrice du patrimoine immobilier, la/le chef(f)e du pôle de gestion administrative et financière mènera les activités suivantes :
· Assurer la préparation et le suivi du budget, en garantissant la conformité des procédures budgétaires, ainsi que le suivi rigoureux de la fiscalité et des ressources, notamment via l’élaboration et l’actualisation de tableaux de bord financiers.
· Définir et mettre en œuvre la planification pluriannuelle du budget, en intégrant une approche prospective et une optimisation des ressources financières.
· Mettre en place et actualiser des outils de suivi des marchés afin d'assurer le respect des échéances contractuelles, d'anticiper les renouvellements et de fiabiliser l'exécution des contrats.
· Encadrer et manager une équipe (points réguliers et suivi annuel)
La/le chef(fe) du pôle de gestion administrative et financière participera également aux missions pérennes suivantes :
· Préparer et accompagner les montages financiers (Etat, Collectivités, Etablissement, autres partenaires) permettant la planification pluriannuelle des investissements
· Élaborer, justifier et exécuter le budget du service
· Assurer la commande publique en garantissant la sécurité juridique des procédures de passation des marchés publics, dans le respect du code de la commande publique et en adéquation avec les besoins des services

Profil recherché :
Formation administrative Bac +3 dans le domaine des finances, de la comptabilité, des achats ou de la gestion immobilière
Expérience sur des postes similaires souhaitée
Expérience dans l'encadrement d'équipe
Connaissances
• Règles de gestion financière, budgétaire et comptable (maîtrise)
• Réglementation de la commande publique (pratique)
• Patrimoine immobilier, réglementation et techniques du domaine (connaissance générale)
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention (connaissance générale)

Savoir concevoir et mettre à jour des tableaux de bord
Leadership et gestion d'équipe.
Rigueur / Réactivité

L'employeur :
Le Crous Bourgogne Franche-Comté est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est chargé de favoriser l’amélioration des conditions de vie de plus de 85 000 étudiants de la région, au travers la gestion d’aides financières (bourses et aides sociales), une offre de restauration et un parc de 6531 logements.
Il fait partie du réseau national de 26 établissements, piloté par le Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS).

Doté de 23.7 millions de masse salariale, il compte un effectif de plus de 600 personnels fonctionnaires et contractuels principalement répartis sur trois sites : Besançon où est implanté le siège de l’Institution, Dijon, Belfort/Montbéliard.
Pour plus d’information : www.crous-bfc.fr
Descriptif du service
La direction du patrimoine immobilier (DIRPAT) est partie intégrante d’un établissement de 600 agents répartis sur Besançon, Dijon, Belfort-Montbéliard et le Creusot, placée sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Espace. Les missions du Crous sont : la restauration, le logement, les bourses et les aides sociales, la culture, les emplois et jobs temporaires, l’ouverture sur l’international.
Le champ d’intervention de la DIRPAT est le parc immobilier du Crous Bourgogne Franche-Comté, composé de 83 bâtiments dont 22 résidences universitaires (6 539 logements), 13 restaurants universitaire (6 062 places assises), 2 théâtres et un café-concert, 4 bâtiments de services administratifs et 2 lieux de vie étudiante.
La DIRPAT, 31 agents, est constituée de deux pôles : un pôle administratif/financier (un-e chef-fe de pôle, 3 chargées administratives et financières) et d’un pôle projets et travaux (un chef de pôle, 3 chargés de projets et 1 conducteur d’opération) ainsi qu’1 référent énergie ; un pôle maintenance Besançon constitué de 19 agents, dont un responsable et un adjoint).