Chef(fe) du bureau des affaires immobilières (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gérer l’ensemble des structures immobilières de l’école de Police Nationale de Nîmes
- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par le service et conseiller le/la chef(fe) de pôle logistique et immobilier
- Assurer un pilotage de la maintenance, de la mise en conformité du site et garantir un pilotage fin des contrôles réglementaires des bâtiments et des installations techniques
- Être en capacité de gérer les aménagements et/ou la réorganisation de locaux
- S’assurer de l’adéquation technique des installations lors de tout projet d’acquisition de nouvel équipement, d’aménagement ou de travaux
- Assurer un pilotage de la maintenance de l’ensemble du site au regard des gestionnaires du portefeuille immobilier identifié
- Mettre en place un suivi et un pilotage du contrat multi technique au regard des prestataires nombreux intervenant sur le site
- Élaborer dans son domaine d'actions les documents relatifs aux entreprises extérieures (plan de prévention, protocoles de sécurité et permis de feu) en collaboration avec le responsable SST
- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets
- S'assurer, en collaboration avec le responsable SST et le chargé de la mission maîtrise des risques, de la planification et du suivi des contrôles et vérifications périodiques réglementaires compris au contrat multi technique et met en œuvre le complément technique nécessaire
- S’assurer le suivi bâtimentaire avec la DIE (GPA restantes et garanties décennales)
- Coordonner des réunions de travail avec les entreprises et prestataires sur le site afin de s'assurer de la bonne réalisation des prestations et détecter les difficultés
- Participer à l’élaboration du cahier des clauses techniques particulières et au suivi des marchés publics en lien avec la cellule marché (maintenance, espaces verts, intervention des divers prestataires)
- Mettre en œuvre les marchés publics nécessaires aux opérations le nécessitant : RAO- choix prestataires– marchés gré à gré, PFRA – lien avec l’académie - vérification CCTP -CCAG au besoin
- Identifier et mettre en place un budget de fonctionnement et d’investissement prévisionnel du bureau au regard du titre 5, de l’IM33 et des programmes 333 et 348 en lien avec le SGAMI et l’académie de police
- Participer activement à l’organisation et à la préparation des différentes cérémonies et évènements officiels sur la zone de défense et au national (sommets, 14 juillet, visites officielles)
- Participer aux cérémonies de sortie
- Gérer la gestion du temps de travail des agents sur Gestt
- Renseigner l’activité des agents du bureau sur la main courante
- Rendre compte à la hiérarchie

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert requis
Savoir manager
niveau expert requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau expert requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau maîtriserequis
Vos perspectives : Evolution normale dans le corps d’appartenance de l’agent
Durée attendue sur le poste : 3 ans